04 chiến lược tối ưu hóa chi phí trung tâm dữ liệu và đám mây

12/03/2024

Cloud và data center (cơ sở hạ tầng đám mây và trung tâm dữ liệu) rất cần thiết cho các tổ chức đang tìm kiếm các giải pháp có thể mở rộng, linh hoạt và hiệu quả cho nhu cầu dữ liệu và công nghệ ngày càng tăng của họ.

Mặc dù việc di chuyển sang các giải pháp đám mây mang lại nhiều lợi ích rõ ràng, cho phép các tổ chức tránh phải đầu tư vốn ban đầu nhưng việc quản lý chi phí trong môi trường năng động này vẫn hết sức phức tạp. Đồng thời, việc sở hữu và bảo trì một trung tâm dữ liệu đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể để giữ cho cơ sở hạ tầng tương thích với các công nghệ mới.

Dưới đây là 04 chiến lược nhằm đạt được hiệu quả chi phí trong hoạt động của trung tâm dữ liệu và đám mây, nhằm đảm bảo các tổ chức đạt được giá trị tối đa từ khoản đầu tư của họ.

1. Cấp quyền cho cơ sở hạ tầng trung tâm dữ liệu và đám mây

Quyền sở hữu cơ sở hạ tầng CNTT đề cập đến quá trình tối ưu hóa nguồn lực và năng lực CNTT của tổ chức để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai, cho phép hoạt động hiệu quả, bền vững và an toàn. Các công ty thường kết hợp cơ sở hạ tầng đám mây và trung tâm dữ liệu để đạt được sự cân bằng giữa chi phí và hiệu suất, nhưng nhiều công ty báo cáo gặp khó khăn về khả năng hiển thị chi tiêu trên đám mây, cung cấp quá nhiều tài nguyên và thiếu kiến trúc doanh nghiệp nhất quán.

Việc cấp quyền cho cơ sở hạ tầng trung tâm dữ liệu và đám mây sẽ giải quyết những vấn đề trên và mang lại một số lợi ích, bao gồm:

Chi tiêu hiệu quả, đảm bảo rằng các nguồn lực không được sử dụng dưới mức cũng như không được cung cấp quá mức;
Cải thiện hiệu suất, điều chỉnh tài nguyên phù hợp với khối lượng công việc thực tế để giảm tắc nghẽn và cải thiện khả năng đáp ứng tổng thể của hệ thống;
Khả năng mở rộng tốt hơn, cho phép các tổ chức điều chỉnh cơ sở hạ tầng của họ để phù hợp với nhu cầu thay đổi.

Thách thức của việc cấp quyền on-premises nằm ở việc dự đoán chính xác nhu cầu trong tương lai. Điều này đòi hỏi phải lập kế hoạch công suất phức tạp, dựa vào dữ liệu và dự báo lịch sử, đồng thời bất kỳ sai lệch nào so với mức sử dụng dự đoán đều có thể dẫn đến hoạt động kém hiệu quả và sunk cost (chi phí ẩn).

Môi trường đám mây cung cấp một mô hình linh hoạt hơn để cấp quyền, với cơ cấu định giá trả theo mức sử dụng cho phép các tổ chức thích ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu. Môi trường đám mây cũng cung cấp các công cụ nâng cao tận dụng AI và học máy để phân tích các kiểu sử dụng real time.

Các doanh nghiệp nên tiến hành phân tích tổng chi phí sở hữu để so sánh việc cấp quyền cho đám mây với on-premises. Mặc dù đám mây mang lại sự linh hoạt cao hơn nhưng các tổ chức phải xem xét các yếu tố như chi phí truyền dữ liệu, chi phí lưu trữ và khả năng phải trả phí đầu ra. Tổng chi phí sở hữu on-premises bao gồm chi phí phần cứng và bảo trì, cũng như chi phí cơ hội của việc huy động vốn vào cơ sở hạ tầng vật chất. Việc cân bằng những cân nhắc này sẽ đảm bảo một cách tiếp cận sắc thái để tối ưu hóa chi phí.

2. Tối ưu hóa quản lý dữ liệu

Một tỷ lệ đáng kể chi phí cho đám mây và trung tâm dữ liệu có liên quan đến việc lưu trữ, truyền và xử lý dữ liệu. Khi các tổ chức tìm cách tối ưu hóa chi tiêu cơ sở hạ tầng CNTT tổng thể, 05 bước dưới đây sẽ giúp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu:

Hiểu nhu cầu lưu trữ dữ liệu của bạn: Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các nhu cầu dữ liệu để cung cấp thông tin cho chiến lược dữ liệu của doanh nghiệp bạn, xem xét các yếu tố như loại dữ liệu, tần suất truy cập và các yêu cầu quy định.
Sử dụng các tầng lưu trữ dựa trên kiểu truy cập dữ liệu và tầm quan trọng: Các nhà cung cấp đám mây cung cấp nhiều tầng lưu trữ với các đặc tính hiệu suất và chi phí khác nhau. Dữ liệu được truy cập thường xuyên có thể được lưu trữ ở tầng hiệu suất cao, trong khi dữ liệu lưu trữ hoặc truy cập không thường xuyên có thể được chuyển sang tầng lưu trữ có chi phí thấp hơn.
Thực hiện các kỹ thuật nén và chống trùng lặp dữ liệu: Những phương pháp này làm giảm dung lượng lưu trữ vật lý cần thiết, dẫn đến tiết kiệm chi phí. Hãy cẩn thận khi chọn các thuật toán nén và cơ chế chống trùng lặp để cân bằng giữa tác động hiệu suất và tiết kiệm dung lượng.
Giảm thiểu chi phí truyền dữ liệu: Chi phí truyền dữ liệu giữa các thành phần, dịch vụ hoặc vị trí khác nhau trong cơ sở hạ tầng hybrid và multi-cloud thường bị bỏ qua. Chi phí khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như khối lượng dữ liệu được truyền, khoảng cách giữa các trung tâm dữ liệu hoặc vùng đám mây và mức giá cụ thể mô hình của các nhà cung cấp dịch vụ đám mây có liên quan. Các tổ chức có thể giảm thiểu chi phí truyền dữ liệu bằng cách bố trí tài nguyên một cách chiến lược trong cùng một khu vực hoặc sử dụng mạng phân phối nội dung (CDN) để lưu vào bộ đệm và cung cấp dữ liệu được truy cập thường xuyên gần hơn cho end user.
Thiết lập các cơ chế giám sát và báo cáo mạnh mẽ để theo dõi chi phí liên quan đến dữ liệu: Tận dụng các công cụ quản lý chi phí của nhà cung cấp đám mây và giải pháp của bên thứ ba để hiểu rõ hơn về chi phí lưu trữ, xử lý và truyền dữ liệu. Xem xét báo cáo chi phí thường xuyên để xác định các cơ hội tối ưu hóa hơn nữa.

3. Xây dựng tính linh hoạt trong hợp đồng data center và Cloud

Việc đưa các điều khoản linh hoạt vào hợp đồng đám mây và thỏa thuận trung tâm dữ liệu cho phép các tổ chức thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang thay đổi. Hợp đồng cứng nhắc dẫn đến hoạt động kém hiệu quả và có thể gây ra hậu quả tài chính đáng kể. Chìa khóa nằm ở việc xây dựng chiến lược quản lý hợp đồng năng động và phản ứng nhanh như các công nghệ mà nó quản lý.

Ở đây, việc đàm phán lại một cách chủ động đóng một vai trò quan trọng. Bằng cách đàm phán các hợp đồng cho phép mở rộng quy mô tài nguyên một cách linh hoạt, các công ty có thể điều chỉnh liền mạch các cam kết và chi phí dựa trên nhu cầu. Hãy tưởng tượng một công ty khởi nghiệp công nghệ ban đầu cam kết sử dụng gói lưu trữ dữ liệu cố định nhưng lại có sự tăng trưởng nhanh chóng về cơ sở người dùng. Thông qua việc chủ động đàm phán lại với nhà cung cấp dịch vụ, công ty khởi nghiệp có thể sửa đổi hợp đồng của mình để đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng, tránh các chi phí không cần thiết và đảm bảo cơ sở hạ tầng có thể mở rộng.

Các doanh nghiệp áp dụng khả năng thích ứng liên tục, tận dụng những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu theo thời gian thực và chủ động đàm phán lại có thể điều hướng bối cảnh công nghệ năng động một cách linh hoạt, đảm bảo quản lý chi phí tối ưu mà không ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

4. Cải thiện kiểm soát chi phí CNTT thông qua quản lý tài chính linh hoạt

Quản lý tài chính hiệu quả trong cơ sở hạ tầng trung tâm dữ liệu và đám mây bao gồm việc giám sát chiến lược chi phí CNTT để tối ưu hóa việc lập ngân sách, phân tích chi phí và dự báo theo thời gian. Mục tiêu thực sự của việc tối ưu hóa chi phí đám mây và trung tâm dữ liệu là đạt được sự bền vững tài chính lâu dài.

Để đạt được điều này, các mô hình tài chính CNTT truyền thống đang dần chuyển sang các phương pháp tiếp cận năng động hơn như hoạt động tài chính (FinOps). Việc sử dụng FinOps mang đến một sự thay đổi mô hình trong đó việc đánh giá tài chính liên tục trở thành tiêu chuẩn, cho phép các tổ chức chủ động theo dõi và điều chỉnh chi phí của mình cho phù hợp với bối cảnh công nghệ luôn thay đổi và cấu trúc giá biến động của các nhà cung cấp đám mây.

Việc kết hợp các phương pháp tính chi phí vào các chu trình chạy nước rút sẽ đảm bảo rằng việc xem xét và tối ưu hóa chi phí trở thành thành phần cốt lõi của quá trình phát triển sản phẩm. Sự tích hợp chủ động này làm giảm độ trễ tài chính thường đi kèm với việc giới thiệu các tính năng mới, đảm bảo rằng các tác động về chi phí là sự cân nhắc liên tục, theo thời gian thực chứ không phải là suy nghĩ lại.

Tóm lại, tối ưu hóa chi phí trong trung tâm dữ liệu và đám mây là một quá trình liên tục, bao gồm cấp quyền cho tài nguyên, tối ưu hóa quản lý dữ liệu, đàm phán tính linh hoạt của hợp đồng và đảm bảo quản trị tài chính linh hoạt. Có được cái nhìn chiến lược, toàn diện về tối ưu hóa chi phí sẽ cho phép các tổ chức thúc đẩy hoạt động xuất sắc và bền vững tài chính.
CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ