3 mẹo để áp dụng đám mây thành công

08/11/2023

Nền tảng đám mây đã phát triển đáng kể trong 10 năm qua và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển trong vài thập kỷ tới. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đã đầu tư vào các nền tảng đám mây này. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí hiệu quả khi sử dụng nền tảng đám mây vẫn còn nhiều khó khăn đối với một số doanh nghiệp, những doanh nghiệp đang phải đối mặt với những bất ngờ như chi phí điện toán đám mây tăng mạnh, rủi ro an ninh mạng gia tăng và các vấn đề về hiệu suất/ngưng hoạt động của hệ thống. Những sự cố như vậy đang khiến các CEO phải suy nghĩ lại về chiến lược áp dụng đám mây.

Việc đảm bảo tiết kiệm chi phí khi sử dụng đám mây là có thật. Nhưng với những trải nghiệm bất lợi mà nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt là kết quả của cách tiếp cận không được cân nhắc kỹ lưỡng, thiếu phương án kinh doanh rõ ràng và thiếu kỹ năng chuyên môn phù hợp với nhân sự nội bộ khi di chuyển hệ thống và dữ liệu sang đám mây.

Các vấn đề thường gặp khi áp dụng đám mây

Các dự án áp dụng đám mây được đầu tư chủ yếu dựa trên suy nghĩ rằng “chi phí cơ sở hạ tầng CNTT sẽ giảm khi chuyển sang đám mây” và không cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng kế hoạch rõ ràng trước khi đổ tiền đầu tư. Trong nhiều trường hợp, việc giảm chi phí này không xảy ra và không thực sự hiệu quả bởi cách áp dụng của doanh nghiệp. Theo khảo sát của McKinsey, 75% chi phí di chuyển lên đám mây vượt quá ngân sách và 38% dự án bị chậm tiến độ. Điều này đặt ra nghi ngờ nghiêm trọng về bản kế hoạch áp dụng đám mây của doanh nghiệp trong tương lai.

Ngoài ra, Môi trường máy tính và các tham số cấu hình giữa cơ sở hạ tầng on-premise và cơ sở hạ tầng đám mây là tương tự nhau. Tuy nhiên, chúng không giống nhau. Khi quản trị viên on-prem di chuyển sang đám mây mà không có kiến thức thực tế trước đó, họ thường bỏ lỡ nhiều mục quan trọng. Mặc dù những mục này có thể tinh chỉnh nhưng chúng thường khiến ứng dụng ngừng chạy và không khả dụng, gây ra thời gian ngừng hoạt động.

3 mẹo để cải thiện chiến lược áp dụng đám mây của doanh nghiệp

Trước khi áp dụng đám mây, có hai điều mọi doanh nghiệp cần phải làm. Đầu tiên là xây dựng một kế hoạch kinh doanh trước khi họ bắt đầu bất kỳ dự án áp dụng đám mây nào. Mang theo nguồn lực có kinh nghiệm để lập kế hoạch và thực hiện dự án. Thứ hai là nâng cấp kỹ năng của đội ngũ nhân viên hiện có để đảm nhận việc bảo trì và bảo trì liên tục nền tảng đám mây.

Dưới đây là ba đề xuất để cải thiện việc áp dụng đám mây của doanh nghiệp bạn:

1. Đặt kế hoạch kinh doanh lên hàng đầu

Thông thường, các dự án áp dụng đám mây đều do nhóm CNTT khởi xướng. Do đó, việc áp dụng đám mây đôi khi có thể trở thành “giải pháp tìm kiếm vấn đề”.

Xây dựng đề án kinh doanh cần phải là chủ đề cốt lõi của bất kỳ chiến lược áp dụng đám mây nào. Xây dựng một đề án kinh doanh nên tập trung vào việc xác định việc tạo ra giá trị hữu hình, có thể định lượng được và tránh tập trung quá nhiều vào giá trị vô hình. Việc tạo ra giá trị hữu hình cần phải được định lượng theo khía cạnh tăng doanh thu, giảm chi phí và giảm rủi ro. Bất kỳ việc tạo ra giá trị nào khác đều nên tránh.

Duy trì tính khách quan để phân tích cẩn thận các tùy chọn đám mây khác nhau cần phải là một bước quan trọng trong quy trình. Không phải mọi tình huống đều có lợi cho việc áp dụng đám mây. Có một số trường hợp việc áp dụng đám mây có thể không có ý nghĩa. Nếu người dùng không có nguồn Internet đáng tin cậy, việc áp dụng đám mây sẽ không có ý nghĩa gì.

Dữ liệu có độ nhạy cảm cao là một lý do khác khiến doanh nghiệp bạn nghi ngờ về việc áp dụng đám mây. Nếu khách hàng có các ứng dụng cũ vẫn còn trên máy tính lớn, việc áp dụng đám mây có thể không phải là một câu trả lời dễ dàng.

Điều quan trọng là phải sẵn sàng từ bỏ một dự án không khả quan nếu doanh thu không rõ ràng hoặc nếu rủi ro vốn cao.
2. Hiểu mô hình doanh thu của nền tảng đám mây

Đám mây được xây dựng dựa trên nguyên tắc cốt lõi là “trả tiền cho mỗi lần sử dụng”. Trả tiền cho mỗi lần sử dụng là một ý tưởng hấp dẫn về chi phí và có thể mang lại lợi ích cho cả khách hàng và nhà cung cấp đám mây.
Ví dụ, trong một trung tâm dữ liệu truyền thống, một nhà bán lẻ dự kiến sẽ có công suất tính toán máy chủ tương đương với nhu cầu cao nhất trong năm. Với điện toán đám mây, cùng một nhà bán lẻ có thể trả chi phí điện toán thấp hơn trong mùa thấp điểm và tăng cường sức mạnh tính toán trong mùa lễ, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

Mặc dù lợi ích hấp dẫn về đám mây là có thật, nhưng cách lựa chọn và tiếp cận nhà cung cấp không phù hợp và không hiểu mô hình tính toán doanh thu của họ sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối.

Doanh nghiệp cần phải tính đến sự khác biệt về kiến trúc và cấu hình giữa máy chủ tại chỗ và máy chủ đám mây. Hiểu được mô hình doanh thu mà nhà cung cấp đám mây áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và chi phí. Việc chuyển đổi sang đám mây có thể dễ dàng nhưng vẫn có thể tốn kém nếu doanh nghiệp không biết cách lựa chọn đúng nhà cung cấp.
3. Nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân sự CNTT

Chỉ vì trước đây nhóm nhân sự phụ trách cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp bạn đã làm việc tốt không có nghĩa là bộ kỹ năng của họ sẽ giúp họ hoạt động hiệu quả trong môi trường đám mây. Cần phải có chương trình đào tạo lại kỹ năng để giảm thiểu rủi ro xung quanh an ninh mạng, tối ưu hóa chi phí, cấu hình đám mây và kiến trúc đám mây.

Các nhà cung cấp đám mây đã công bố cả chứng chỉ cấp cơ bản và cấp chuyên gia. Mỗi người làm việc trong lĩnh vực áp dụng đám mây phải đạt được chứng nhận cụ thể của nhà cung cấp, đầu tiên là ở cấp độ đầu vào sau đó là ở cấp độ chuyên gia.

Sau khi đạt được các chứng chỉ đó, họ cần trải qua quá trình sử dụng thực tế trong môi trường thử nghiệm trước khi thử di chuyển các ứng dụng thực sang nền tảng đám mây. Doanh nghiệp nên mời các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong một hoặc hai lần đầu tiên để nhân viên nội bộ có thời gian hoàn thành việc công nhận và học hỏi từ các chuyên gia. Mặc dù các nhà cung cấp đám mây có cung cấp trợ giúp nhưng điều đó thường không đủ để nhóm nội bộ cảm thấy tự tin nếu không được đào tạo.
Trong hầu hết các trường hợp, các công ty đang áp dụng những cách đi tắt để nâng cao kỹ năng cho nhân viên của mình, dẫn đến chi phí vượt mức, rủi ro về bảo mật và ngừng hoạt động hệ thống.

Khi chủ doanh nghiệp hoặc CEO xem xét những lo ngại này, điều tự nhiên là họ có xu hướng đảo ngược tiến trình, nói lời chia tay với đám mây và quay trở lại máy chủ của chính họ để lưu trữ dữ liệu.

Tuy nhiên, việc đảo ngược hướng đi không phải là một quyết định tối ưu trong hầu hết mọi trường hợp. Ở trong trung tâm dữ liệu của riêng doanh nghiệp thường không tối ưu cả về chi phí và rủi ro. Để tận dụng tối đa đám mây, các doanh nghiệp cần đưa ra những quyết định đúng đắn giúp họ giảm chi phí, giải quyết các vấn đề an ninh mạng và đảm bảo đội ngũ công nghệ của họ được đào tạo để nâng cao các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ.