Cloud ERP là gì? Nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Nắm rõ Cloud ERP là gì cũng như các tính năng của phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển hiệu quả hơn. Cloud ERP cung cấp nhiều chức năng nâng cao cho các quy trình chủ chốt trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu rõ hơn về nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp này trong bài viết sau.

Cloud ERP là gì?

Cloud ERP là phần mềm hoạch địch nguồn lực doanh nghiệp có thể truy cập qua Internet. Phần mềm này cho phép các công ty đang phát triển truy cập vào các ứng dụng quan trọng của họ bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu. Bên cạnh đó, Cloud ERP còn mang đến khả năng mở rộng và đổi mới gần như vô hạn. Được coi là “bộ não: của một công ty, phần mềm Cloud ERP cung cấp chức năng nâng cao cho tất cả các quy trình cốt lõi trong một tổ chức.

Được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây của nhà cung cấp, Cloud ERP được phân phối dưới dạng dịch vụ hoặc SaaS ERP. Khách hàng không trực tiếp sở hữu phần mềm mà cần đăng ký theo gói hàng năm hoặc hàng tháng. Nhà cung cấp sẽ đảm nhiệm việc bảo trì, nâng cấp và đổi mới ứng dụng, lưu trữ dữ liệu và bảo mật.

Cloud ERP là gì?

Cách hoạt động của Cloud ERP

Hệ thống Cloud ERP hoạt động tương tự như hệ thống on-premise ERP. Tuy nhiên, Cloud ERP được lưu trữ bên ngoài cơ sở bởi nhà cung cấp phần mềm. Người dùng không cần đầu tư vào phần cứng và cơ sở hạ tầng để chạy phần mềm. Nhờ vậy, chi phí vận hành và duy trì tiết kiệm hơn. Sự kết hợp của các công nghệ được kết nối internet, bao gồm bộ lưu trữ, máy chủ, mạng và phần mềm, được gọi tắt là cloud hay đám mây.

Giải pháp ERP dựa trên đám mây yêu cầu doanh nghiệp phải trả phí đăng ký hàng tháng để sử dụng phần mềm. Phương thức thanh toán này giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn trong nhu cầu sử dụng cũng như quản lý dòng tiền. Doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho những gì họ sử dụng và có thể tăng, giảm mức sử dụng nếu cần. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu đâu có kết nối internet, hỗ trợ hiệu quả khi cần làm việc từ xa.

Các công ty áp dụng giải pháp Cloud ERP cần xem xét ảnh hưởng về việc bảo mật dữ liệu. Do dữ liệu được lưu trữ bên ngoài cơ sở, doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu được bảo mật và sao lưu phù hợp. Bên cạnh đó, cần chú ý kết nối internet ổn định để tránh downtime.

Lợi ích của phần mềm Cloud ERP

Cơ sở hạ tầng trả trước và tiết kiệm chi phí vận hành

Các công ty sử dụng giải pháp Cloud ERP không mua, bảo trì phần cứng hoặc thuê nhân viên IT nội bộ để đảm bảo mọi thứ hoạt động suôn sẻ. Nhà cung cấp Cloud ERP đảm nhận việc xử lý, bảo trì và nâng cấp phần mềm. Nhờ vậy, doanh nghiệp hạn chế được các chi phí phát sinh hoặc downtime do cập nhật hệ thống.

Cải thiện hiệu suất bảo mật

Các nhà cung cấp Cloud ERP sử dụng các công nghệ và biện pháp bảo mật mới nhất để bảo vệ dữ liệu khách hàng. Bên cạnh đó, dữ liệu thường được lưu trữ ở nhiều vị trí nên có thể sao lưu ngay cả khi trang web bị xâm nhập. Để quản lý quan hệ khách hàng, tính bảo mật được cải thiện bằng cách mã hóa dữ liệu ngay cả khi truyền và khi lưu trữ.

Khả năng triển khai nhanh chóng

Các giải pháp Cloud ERP có thể được thiết lập và khởi chạy nhanh chóng, thường trong thời gian vài tuần do không cần cài đặt phần mềm hoặc thiết lập phần cứng. Người dùng có thể đăng nhập vào hệ thống thông qua internet và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Việc triển khai các mô-đun mới và đảm bảo khả năng tương thích với các ứng dụng kinh doanh khác trở nên dễ dàng hơn với hệ thống Cloud ERP.

Khả năng phục hồi và truy cập lưu trữ

Nếu máy chủ phần mềm on-premise ERP của công ty bị hỏng hoặc bị mất, tất cả dữ liệu được lưu trên đó cũng bị mất đi. Với Cloud ERP, dữ liệu được lưu trên đám mây và có thể được truy cập từ mọi nơi thông qua kết nối Inernet. Nhờ vậy, việc phục hồi sau các thảm họa lớn và nhỏ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nó cũng có lợi cho các công ty có nhiều địa điểm vì dữ liệu có thể được truy cập ở bất kỳ đâu.

Nhiều tùy chọn hỗ trợ hơn

Khi một công ty sử dụng hệ thống on-premise ERP, việc cung cấp các hộ trợ tốn kém chi phí và thời gian hơn. Với Cloud ERP, nhà cung cấp sẽ thực hiện cung cấp các hỗ trợ cho hệ thống. Đối với những công ty top đầu thị trường phần mềm ERP như SAP và Oracle, dịch vụ hỗ trợ được đi kèm trong gói đăng ký.

Khác nhau giữa ERP truyền thống và Cloud ERP là gì?

So sánh giữa ERP truyền thống và Cloud ERP

Khi nào nên chuyển qua Cloud ERP

Dấu hiệu nên chuyển qua Cloud ERP là gì? Dưới đây là các dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn nên chuyển qua hệ thống ERP đám mây:

• Hệ thống đã lỗi thời hoặc không còn đáp ứng được nhu cầu: Nếu hệ thống hiện tại không còn theo kịp nhu cầu doanh nghiệp, đã đến lúc chuyển sang giải pháp mới hơn, hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng: Khi doanh nghiệp của bạn đang phát triển và có lợi nhuận, hệ thống hiện tại thường trở nên quá tải và không còn khả năng hỗ trợ hoạt động một cách hiệu quả. Trong trương hợp này, hệ thống Cloud ERP có thể cung cấp khả năng mở rộng bạn cần để hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp.
• Tốn kém thời gian và chi phí cho việc bảo trì: Nếu bạn đang dành một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể để bảo trì hệ thống hiện tại của mình, việc chuyển sang giải pháp dựa trên đám mây do nhà cung cấp duy trì có thể sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí.
• Cần cải thiện khả năng cộng tác và truy cập thông tin: Hệ thống Cloud ERP cung cấp khả năng truy cập và cộng tác cao hơn, do nhân viên có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Nhờ vậy, tổ chức có thể cải thiện giao tiếp và việc đưa ra quyết định nội bộ.ơ

Trên đây là bài viết giải thích Cloud ERP là gì cũng như những lợi ích nó đem lại. Tận dụng các tính năng của Cloud ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản trị và bảo mật dữ liệu tốt hơn, hiệu quả hơn.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ

• Website: https://cmccloud.vn
• Facebook: https://facebook.com/cmccloud.vn
• Hotline: 1900.2010
• Zalo OA: https://zalo.me/cmccloud
• LinkedIn: linkedin.com/company/cmc-cloud