Data Migration là gì? Hiểu về Di chuyển dữ liệu để tránh rủi ro

22/02/2024

Data Migration là gì cần được hiểu rõ để giúp các tổ chức và doanh nghiệp chuyển đổi cơ sở hạ tầng công nghệ và quản lý dữ liệu hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm này và tại sao nó trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống thông tin hiện đại.

Data Migration là gì?

Data Migration là gì?

Data Migration là quá trình di chuyển dữ liệu từ môi trường máy tính hoặc hệ thống lưu trữ này sang môi trường máy tính hay hệ thống lưu trữ khác

Một tổ chức có thể thực hiện dự án Data Migration vì nhiều lý do, bao gồm:

Thay thế hoặc nâng cấp máy chủ (server) hoặc thiết bị lưu trữ (storage).
Di chuyển dữ liệu giữa các nhà cung cấp đám mây.
Chuyển cơ sở hạ tầng tại chỗ (on-premise) sang các dịch vụ dựa trên đám mây;
Hợp nhất các trang web;
Bảo trì cơ sở hạ tầng;
Di chuyển ứng dụng (app) hoặc cơ sở dữ liệu (database);
Cài đặt nâng cấp phần mềm,
Di chuyển dữ liệu trong quá trình sáp nhập công ty hoặc di dời trung tâm dữ liệu (data center)

Quá trình Data Migration yêu cầu các tổ chức chuẩn bị, trích xuất và chuyển đổi dữ liệu cũng như tuân theo một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch này khác nhau tùy mỗi tổ chức và quá trình di chuyển.

Tại sao di chuyển dữ liệu quan trọng?

Data Migration đảm bảo việc truyền dữ liệu diễn ra thành công và an toàn sang hệ thống lưu trữ hoặc môi trường đám mây khác. Mặc dù quá trình di chuyển dữ liệu từ một nền tảng này sang nền tảng khác có thể đầy rủi ro và tốn kém, nhưng điều này cũng mang đến những lợi ích lớn cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Ngoài việc nâng cấp ứng dụng và dịch vụ, các tổ chức có thể tăng năng suất và giảm chi phí lưu trữ.

Cho dù doanh nghiệp của bạn di chuyển sang môi trường public cloud (đám mây công cộng), private cloud (đám mây riêng tư), hybrid cloud (đám mây lai) hay multi cloud (đa đám mây), thì việc sử dụng một phương pháp Data Migration an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí là cần thiết.

Các phương pháp Data Migration

Di chuyển dữ liệu thường được thực hiện bằng một trong các phương pháp sau:

Di chuyển bộ nhớ (Storage migration): chuyển dữ liệu từ thiết bị lưu trữ này sang thiết bị lưu trữ khác. Điều này bao gồm việc di chuyển các khối lưu trữ và file từ hệ thống lưu trữ. Bất kể chúng ở trên disk, tape hay trên đám mây (Cloud). Quá trình di chuyển cũng là thời điểm tối ưu để các tổ chức thực hiện xác thực và loại bỏ bớt dữ liệu bằng cách xác định dữ liệu lỗi thời hoặc không sử dụng.
Di chuyển cơ sở dữ liệu (Database migration): di chuyển các file cơ sở dữ liệu sang một thiết bị mới. Việc này thực hiện khi một tổ chức thay đổi nhà cung cấp cơ sở dữ liệu, nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu hoặc di chuyển cơ sở dữ liệu lên Cloud. Cơ sở dữ liệu phải được sao lưu (backup) trước khi di chuyển.
Di chuyển ứng dụng (Application migration): di chuyển một ứng dụng hoặc chương trình từ môi trường này sang môi trường khác. Di chuyển ứng dụng thường xảy ra khi một tổ chức chuyển đổi nhà cung cấp, ứng dụng hoặc nền tảng khác. Quá trình này phức tạp vì có sự tương tác giữa các ứng dụng và mỗi loại sẽ có một mô hình dữ liệu riêng.
Di chuyển đám mây (Cloud migration): di chuyển dữ liệu hoặc ứng dụng từ vị trí tại chỗ (on-premise) sang đám mây (cloud) hoặc từ dịch vụ đám mây này sang dịch vụ đám mây khác. Cloud migration là một hình thức di chuyển dữ liệu phổ biến. Môi trường đám mây cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng theo yêu cầu, đồng thời giảm chi phí vốn (Capex) cho cơ sở hạ tầng tại chỗ. Các nhà cung cấp đám mây cung cấp nhiều dịch vụ lưu trữ, di chuyển cơ sở dữ liệu và ứng dụng.
Di chuyển quy trình kinh doanh (Business process migration): chuyển các ứng dụng kinh doanh, bao gồm dữ liệu khách hàng, sản phẩm và quy trình hoạt động sang môi trường mới.

Trong quá trình di chuyển dữ liệu, cần chú ý đến những vấn đề sau:

Nguồn dữ liệu (Source data): Việc không chuẩn bị dữ liệu nguồn trước khi di chuyển có thể dẫn đến trùng lặp, thiếu sót hoặc lỗi dữ liệu khi dữ liệu được đưa vào hệ thống hoặc ứng dụng mới.
Định dạng dữ liệu sai: Dữ liệu phải được mở ở định dạng phù hợp với hệ thống. Các file có thể không có quyền kiểm soát quyền truy cập ở hệ thống mới nếu không được định dạng đúng trước khi di chuyển.
Quản trị bền vững: Việc xây dựng một kế hoạch quản trị dữ liệu có thể giúp các tổ chức theo dõi và báo cáo về chất lượng dữ liệu, nhờ đó hiểu được tính toàn vẹn của dữ liệu.
Bảo vệ: Việc duy trì ai có thể truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu là điều bắt buộc để đảm bảo bảo mật.

Di chuyển dữ liệu (Data Migration) lên đám mây

Ngày nay, các doanh nghiệp tạo ra khối lượng dữ liệu ngày càng lớn và phải đối mặt với áp lực trong việc tối đa hóa giá trị mà họ khai thác được từ dữ liệu đó. Trong bối cảnh đó, thành công ngày càng phụ thuộc vào việc lựa chọn môi trường tối ưu cho khối lượng công việc và đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ hiệu quả và dễ truy cập.

Nhiều doanh nghiệp đang chọn chuyển khối lượng công việc lên đám mây (Cloud) với hy vọng lưu trữ ứng dụng trong môi trường CNTT hiện đại, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.

Lựa chọn giải pháp Data Migration đúng là một yếu tố quan trọng của quy trình lập kế hoạch di chuyển đám mây và nên được xem xét ngay từ giai đoạn đầu.

Có thể lựa chọn giữa một số tùy chọn để chuyển dữ liệu từ trung tâm dữ liệu cục bộ lên đám mây, về cơ bản có 02 loại:

Di chuyển trực tuyến: Dữ liệu di chuyển qua Internet hoặc một kết nối WAN.
Di chuyển ngoại tuyến: Dữ liệu được chuyển qua một thiết bị lưu trữ. Sau đó, nó được gửi qua vận chuyển vật lý từ trung tâm dữ liệu nguồn đến vị trí lưu trữ đám mây đích.

Lựa chọn tốt nhất cho dự án di chuyển dữ liệu cụ thể của bạn phụ thuộc vào lượng dữ liệu cần di chuyển, tốc độ di chuyển cần thực hiện nhanh chóng như thế nào, loại công việc được liên quan và yêu cầu bảo mật.

Cách tạo kế hoạch Data Migration

Dự án Data Migration có thể gặp khó khăn vì quản trị viên phải duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và thời gian thực hiện dự án và chi phí để ít ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Việc có kế hoạch di chuyển dữ liệu giúp đảm bảo giảm thiểu sự gián đoạn và thời gian ngừng hoạt động đối với quy trình kinh doanh.

Các yếu tố cần xem xét trong dự án di chuyển dữ liệu bao gồm thời gian di chuyển, thời gian ngừng hoạt động (downtime) cần thiết và rủi ro đối cho doanh nghiệp do các vấn đề tương thích kỹ thuật, lỗi dữ liệu hoặc hiệu suất ứng dụng.

Lập kế hoạch di chuyển dữ liệu nên bao gồm các giai đoạn chung sau:

Xem xét: Cân nhắc xem các yếu tố như nguồn dữ liệu, đích đến, bảo mật, chi phí và chiến lược di chuyển nào sẽ sử dụng.
Đánh giá tài nguyên: Xác định ai sẽ tham gia vào quá trình di chuyển.
Kiểm tra dữ liệu: Kiểm tra dữ liệu đang được di chuyển để biết chất lượng dữ liệu, sự bất thường hoặc trùng lặp. Dữ liệu nên được được sao lưu để tránh rủi ro.
Thiết kế: Dữ liệu được sắp xếp và vạch ra nơi nó sẽ được chuyển đến.
Công cụ phần mềm: Bất kỳ phần mềm nào giúp ích cho quá trình chuyển đổi đều nên được đầu tư.
Di chuyển: Quá trình di chuyển được bắt đầu.
Dọn dẹp: Các hệ thống cũ hoặc lỗi sẽ được tắt và ngừng sử dụng.

Ví dụ về các công cụ di chuyển dữ liệu bao gồm Microsoft SQL, AWS Data Migration Service, Varonis DatAdvantage và Varonis Data Transport Engine. Hoặc liên hệ với nhà cung cấp CMC Cloud để được hỗ trợ tư vấn và di chuyển dữ liệu toàn diện.

Tóm lại, việc hiểu rõ về Data Migration là gì đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi và phát triển của doanh nghiệp. Data Migration không chỉ là việc di chuyển dữ liệu từ một nền tảng sang nền tảng khác, mà còn là quá trình đòi hỏi tính toàn vẹn của dữ liệu, hiệu suất và chi phí. Tuy nhiên, khi thực hiện đúng cách, Data Migration có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho tổ chức, từ việc nâng cấp hệ thống, tăng năng suất đến giảm chi phí lưu trữ.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ