Trong bài này
01/10/2023
Khi việc sử dụng điện toán đám mây (Cloud Computing) khiến chi phí hoạt động thường xuyên (Opex) của doanh nghiệp tăng. Vậy các Giám đốc Công nghệ thông tin (CIO) của các doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố tài chính nào khác trước khi đưa ra các quyết định. Cùng CMC Cloud tìm hiểu ngay.
Xem xét khía cạnh tài chính trong điện toán đám mây
Nhiều doanh nghiệp đang khá chậm trong việc áp dụng điện toán đám mây do sự nhầm lẫn về tác động tài chính của việc triển khai và quản lý nó. Sanil Solanki, Giám đốc nghiên cứu của Gartner cho biết: "Mặc dù Cloud được cho là tiết kiệm hơn so với các giải pháp công nghệ thông tin on-premise, tuy nhiên, điện toán đám mây đối mặt với sự phản đối từ bộ phận tài chính vì nó làm tăng chi phí hoạt động, vận hành (Opex) của doanh nghiệp. Các bộ phận Công nghệ thông tin của doanh nghiệp thường bàn giao việc đưa ra quyết định cho bộ phận tài chính, và sự bế tắc này hiếm khi được giải quyết. Chính vì thế, việc áp dụng cloud không diễn ra nhanh chóng như dự đoán ban đầu."
"Capex" và "Opex" là hai thuật ngữ liên quan đến chi phí của doanh nghiệp. Dưới đây là cách hiểu mỗi thuật ngữ trong lĩnh vực công nghệ thông tin:
- Capex (Capital Expenditure - Chi phí vốn): Là các chi phí liên quan đến việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng, thiết bị, phần mềm và các tài sản lớn khác cho mục đích sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là những khoản tiền chi tiêu mà doanh nghiệp chi trả để mua sắm, xây dựng, nâng cấp hoặc mở rộng các tài sản cố định của mình. Các chi phí vốn thường có ảnh hưởng lâu dài và có giá trị theo thời gian. Ví dụ, việc mua máy chủ mới, xây dựng trung tâm dữ liệu, hay triển khai một hệ thống ERP mới đều là những chi phí vốn.
- Opex (Operating Expenditure - Chi phí vận hành): Là các chi phí liên quan đến việc duy trì và hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Đây là các chi phí mà doanh nghiệp phải trả để duy trì hoạt động của họ, chẳng hạn như chi phí thuê nhân viên IT, tiền điện cho hệ thống máy chủ tại doanh nghiệp, chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật, và các khoản chi phí hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm khác có liên quan đến CNTT. Các chi phí vận hành thường có ảnh hưởng ngắn hạn và liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp.
Phân biệt Capex và Opex
Dù vậy, khi việc sử dụng điện toán đám mây làm tăng chi phí hoạt động, vận hành, các CIO vẫn nên xem xét các yếu tố tài chính khác trước khi đưa ra quyết định thay đổi.
Các CIO thường có cái nhìn bao quát về tác động tài chính của điện toán đám mây, khả năng cao sẽ có những cuộc thảo luận với chuyên gia tài chính của doanh nghiệp về thời điểm và cách thức triển khai các dịch vụ điện toán đám mây sao cho hiệu quả. Hiểu rõ được những gì mà điện toán đám mây có thể hỗ trợ, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng đối với các nhà lãnh đạo khi tham gia các cuộc thảo luận này. Lúc này, việc áp dụng điện toán đám mây có thể tiết kiệm, tối ưu một lượng tiền đáng kể cho doanh nghiệp. Vì vậy, làm rõ được những khía cạnh tích cực và tiêu cực về mặt tài chính của các giải pháp điện toán đám mây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được quyết định sáng suốt:
Dịch vụ điện toán đám mây có mức biến động chi phí cao, do đó, chi phí có thể giảm nhanh chóng nếu nhu cầu sử dụng tài nguyên dịch vụ giảm đi tương ứng.
Cụ thể, khi sử dụng IaaS, doanh nghiệp có khả năng linh hoạt điều chỉnh và tối ưu hóa chi phí dựa trên nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có thể:
Khía cạnh tích cực về mặt tài chính của điện toán đám mây
Bằng cách sử dụng các dịch vụ điện toán đám mây cung cấp theo yêu cầu, các CIO không phải đầu tư trước để đầu tư một khoản tiền lớn cho cơ sở hạ tầng CNTT. Lượng tiền được giữ lại khi sử dụng Cloud có thể sử dụng để đầu tư vào các dự án mở rộng, mua sắm tài sản mới cấp thiết khác hoặc phát triển sản phẩm và dịch vụ mới.
Tăng tiền mặt giữ lại có thể là dấu hiệu tích cực về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, cho thấy khả năng thanh toán nợ và đầu tư vào tương lai. Nó cũng có thể cải thiện vị thế của doanh nghiệp trong việc đối mặt với những khó khăn tài chính hoặc cơ hội mở rộng và phát triển trong tương lai.
Chi phí cơ hội được xác định là giá trị bị bỏ qua khi theo đuổi một quá trình, hành động nhất định. Bằng cách lựa chọn sử dụng các dịch vụ điện toán đám mây cung cấp theo yêu cầu, một công ty có thể giải phóng chi phí để đầu tư vào các bộ phận khác của doanh nghiệp.
Cụ thể, khi một doanh nghiệp chọn sử dụng các dịch vụ đám mây hoặc dịch vụ theo yêu cầu thay vì xây dựng và duy trì cơ sở hạ tầng riêng (on-premises), doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và giảm chi phí vận hành hàng tháng. Việc tiết kiệm này giúp doanh nghiệp giải phóng tiền mặt, đồng thời giảm thiểu chi phí cơ hội.
Với việc tiết kiệm tiền mặt từ việc sử dụng dịch vụ đám mây, doanh nghiệp có thêm nguồn tài chính để đầu tư vào các phần khác của doanh nghiệp như:
Khía cạnh tiêu cực về mặt tài chính của điện toán đám mây
CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ.
Website: https://cmccloud.vn
Hotline: 1900.2010
Bài viết liên quan
Cùng chuyên mục
Tối ưu hóa quản trị và bảo mật hệ thống với CMC Cloud IAM và Cloud Trace Service
22/08/2024
CMC Cloud đã phát triển hai dịch vụ mạnh mẽ - IAM và Cloud Trace Service - nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp không chỉ quản lý người dùng một cách linh hoạt mà còn theo dõi toàn diện hoạt động hệ thống.
Nguy cơ an ninh mạng mới và giải pháp bảo mật đám mây toàn diện từ CMC Cloud
21/08/2024
Bên cạnh việc mang lại nhiều lợi ích về hiệu suất và chi phí, điện toán đám mây cũng mở ra các lỗ hổng bảo mật mới nếu không có biện pháp bảo vệ kịp thời.
Bạn muốn cập nhật thông tin mới nhất từ CMC Cloud?! Hãy để lại địa chỉ email của bạn ngay để nhận những bản tin bổ ích
Điều khoản & Chính sách