DLP là gì? Hiểu để phòng chống thất thoát dữ liệu

17/05/2023

Thất thoát hay vi phạm dữ liệu có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại hàng triệu đô la, gây tổn hại đến danh tiếng và ảnh hưởng đến nguồn doanh thu trong nhiều năm. Giải pháp DLP giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và thông tin cá nhân. Vậy DLP là gì cùng tìm hiểu rõ hơn ở bài viết này.

DLP là gì?

DLP là gì?

DLP (Data loss prevention) dịch là phòng chống thất thoát dữ liệu. DLP là một bộ công cụ và quy trình chính sách được sử dụng để đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị mất, sử dụng sai mục đích hay bị truy cập bởi người dùng trái phép.

Mất dữ liệu đề cập đến một sự việc trong đó dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp bị mất, chẳng hạn như trong một cuộc tấn công bằng ransomware. Có thể nói, DLP tập trung vào việc ngăn chặn việc truyền dữ liệu một cách bất hợp pháp ra ngoài quy mô tổ chức.

Các mối đe dọa thất thoát dữ liệu

Tấn công mạng

Tấn công mạng là hành động cố ý nhằm giành quyền truy cập trái phép vào hệ thống máy tính của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Ví dụ về các cuộc tấn công mạng như DDoS, phần mềm tống tiền, gián điệp. Bảo mật đám mây (cloud security), quản lý danh tính và quyền truy cập là những cách để bảo vệ.

Phần mềm độc hại

Phần mềm độc hại gồm worm, virus,... được ngụy trang dưới dạng chương trình hoặc file đính kèm email (ví dụ tài liệu hay file được mã hóa). Sau khi mở, nó truy cập trái phép vào môi trường của bạn và làm gián đoán toàn bộ hệ thống mạng CNTT.

Rủi ro trong nội bộ

Nội bộ là những cá nhân có thông tin về dữ liệu, hệ thống máy tính và những biện pháp bảo mật của bạn như nhân viên, đối tác, nhà thầu,... Việc lạm dụng quyền truy cập đã được ủy quyền có thể tác động tiêu cực đến hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp.

Tiếp xúc không có chủ ý

Tiếp xúc không có chủ ý là việc nhân viên vô tình cho phép người lạ hoặc virus truy cập trái phép. Những công cụ quản lý quyền truy cập hay quản lý danh tính giúp tổ chức kiểm soát và giữ an toàn cho các tài nguyên quan trọng như file, ứng dụng hay dữ liệu.

Lừa đảo

Hành vi lừa đảo như email lừa đảo mạo danh các công ty uy tín với mục đích làm hỏng dữ liệu, đánh lừa mọi người tiết lộ thông tin cá nhân hay số thẻ tín dụng. Mục tiêu bị nhắm đến có thể là một cá nhân, một nhóm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty.

Ransomware

Ransomware hay phần mềm tống tiền đe dọa phá hủy hoặc ngăn chặn quyền truy cập dữ liệu cho đến khi phía bị hại trả tiền chuộc. Ransomware được điều hành bởi con người và nhắm vào các tổ chức nên rất khó khăn chặn.

Lợi ích của giải pháp DLP

Giải pháp DLP mang đến những lợi ích nổi bật:

Đẩy nhanh quá trình ứng phó sự cố và tuân thủ các chính sách của công ty bằng cách nhanh chóng xác định điểm bất thường của mạng và những hoạt động không phù hợp của người dùng trong quá trình giám sát mạng định kỳ.
Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ phức tạp, như HIPAA, GDPR và PCI DSS, bằng cách phân loại và lưu trữ dữ liệu nhạy cảm, bí mật, độc quyền hoặc quan trọng khác trong kinh doanh theo cách linh hoạt và thích ứng.
Nhận cảnh báo, bật mã hóa và cô lập dữ liệu khi phát hiện vi phạm hoặc sự cố bảo mật khác.
Cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu trên toàn bộ mạng và tất cả các điểm cuối thông qua chế độ xem 360 độ của doanh nghiệp.
Giảm rủi ro tài chính liên quan đến mất hoặc rò rỉ dữ liệu, đặc biệt liên quan đến các cuộc tấn công bằng ransomware.
Giảm nguy cơ gây tổn hại đến danh tiếng bằng cách ngăn chặn rủi ro dữ liệu và nhanh chóng xác định các sự cố bảo mật để giảm thiểu tác động của vấn đề đó.

Lợi ích của DLP là gì?

Ứng dụng và triển khai DLP

Khi áp dụng DLP, điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ càng và tìm nhà cung cấp có giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Để triển khai giải pháp DLP tránh những sai lầm tốn kém, doanh nghiệp có thể:

Ghi lại quá trình triển khai: Đảm bảo doanh nghiệp có các quy trình để tuân theo, tài liệu tham khảo cho các nhân viên và hồ sơ kiểm tra tuân thủ.
Xác định nhu cầu bảo mật: Giúp bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp cũng như thông tin cá nhân nhân viên và khách hàng.
Thiết lập vai trò và trách nhiệm: Làm rõ ai là người sẽ chịu trách nhiệm, ai cần được tư vấn và ai cần được thông báo về các hoạt động liên quan đến giải pháp DLP. Ví dụ: nhóm CNTT của doanh nghiệp phải tham gia triển khai để họ hiểu những thay đổi đang diễn ra và có thể giải quyết vấn đề. Điều nữa là phải phân chia trách nhiệm để người tạo ra chính sách không thể thực hiện chúng và người thực hiện chính sách không thể tạo ra chính sách. Những hoạt động kiểm tra và cân bằng này có thể giúp ngăn chặn việc lạm dụng chính sách và dữ liệu nhạy cảm.

Có thể thấy, trong thế giới số hóa ngày nay, việc hiểu rõ giải pháp DLP là gì và ứng dụng nó giúp ngăn chặn mất mát dữ liệu và bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức. Đối với mọi doanh nghiệp, việc triển khai DLP không chỉ là một lựa chọn, mà còn là một bước cần thiết để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ