File Storage là gì? Điều bạn cần biết về hệ thống lưu trữ File Storage

01/10/2023

File Storage là gì được đặt ra trong thời đại số hóa ngày nay, khi mà việc quản lý và lưu trữ dữ liệu đã trở thành một phần quan trọng trong các doanh nghiệp. Đây không chỉ là một khái niệm mà chính là công cụ giúp các tổ chức quản lý và lưu trữ, chia sẻ các tập tin như tài liệu, video, hình ảnh,... Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về File Storage, lợi ích của nó và các trường hợp sử dụng phổ biến.

File Storage là gì

Lưu trữ tập tin hay File Storage (tên gọi khác: file-level hoặc file-based storage) là một hệ thống lưu trữ dữ liệu đặt các tệp (files) hoàn chỉnh vào một loạt các folder (thư mục) lồng nhau có tổ chức. Bất kỳ ổ cứng nào trên máy tính đều sử dụng mô hình file storage. Đối với lưu trữ đám mây (cloud storage), ý tưởng rất giống nhau - điểm khác biệt duy nhất là dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đám mây (cloud server) chứ không phải ổ cứng cục bộ.

Việc chọn file storage cho chiến lược lưu trữ đám mây sẽ mang lại cho bộ phận CNTT các dịch vụ lưu trữ được tối ưu hóa cho các công việc cụ thể. Cách tiếp cận này có thể được tận dụng để cung cấp cho người dùng cuối giải pháp lưu trữ tệp phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình. File storage lý tưởng cho dữ liệu được sắp xếp có mục đích, cũng như bất kỳ tệp nào cần có thể dễ dàng tìm thấy và chia sẻ trong môi trường làm việc cộng tác.

File Storage là gì

Lợi ích của File Storage

Nếu doanh nghiệp cần một sự tập trung, truy cập dễ dàng và tiết kiệm chi phí để lưu trữ và quản lý file và folder (thư mục) thì việc sử dụng file storage là một phương pháp được ưu tiên. Dưới đây là cụ thể những lợi ích mà file storage đem lại:

Sự đơn giản

File storage là cách đơn giản và rõ ràng nhất để sắp xếp file và folder trên ổ cứng máy tính hoặc thiết bị lưu trữ mạng (NAS). Bạn chỉ cần đặt tên cho file, gắn thẻ chúng bằng siêu dữ liệu (metadata) và lưu trữ chúng trong các thư mục theo hệ thống phân cấp các thư mục chính và thư mục con. Không yêu cầu phải viết ứng dụng hay code để truy cập dữ liệu của bạn.

Chia sẻ file dễ dàng

File storage phù hợp để tập trung và chia sẻ tệp trên mạng cục bộ (LAN). Các file được lưu trữ trên thiết bị NAS có thể dễ dàng truy cập bởi bất kỳ máy tính kết nối internet được cấp quyền.

Sử dụng giao thức phổ biến

File storage sử dụng các giao thức phổ biến như Server Message Block (SMB), Common Internet File System (CIFS) hoặc Network File System (NFS). Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Linux hay cả hai, các giao thức chuẩn như SMB/CIFS và NFS sẽ cho phép đọc và ghi file vào máy chủ Windows hoặc Linux thông qua LAN.

Bảo mật dữ liệu

Lưu trữ tệp trên thiết bị lưu trữ được kết nối mạng LAN riêng biệt mang lại một mức độ bảo mật dữ liệu cao trong trường hợp mạng máy tính gặp sự cố. Dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên đám mây (cloud-based) cung cấp thêm mức độ bảo vệ và khôi phục dữ liệu sau thảm họa bằng cách sao chép các file dữ liệu qua các trung tâm dữ liệu có vị trí địa lý khác nhau.

Tiết kiệm chi phí

File storage sử dụng thiết bị NAS cho phép bạn di chuyển file khỏi phần cứng máy tính và đưa vào thiết bị lưu trữ kết nối LAN với giá thành phải chăng. Hơn nữa, nếu chọn sử dụng dịch vụ file storage trực tuyến trên đám mây, bạn sẽ không phải trả chi phí nâng cấp phần cứng tại chỗ và các chi phí vận hành hay bảo trì liên quan.

Phân biệt File Storage và Block Storage

Block storage và File Storage là hai phương thức lưu trữ dữ liệu phổ biến được sử dụng trong các tổ chức và công ty. Tuy nhiên, hai phương thức này có những khác biệt cơ bản.

Block storage được sử dụng để lưu trữ dữ liệu ở cấp độ block level, có nghĩa là dữ liệu được lưu trữ theo từng khối dữ liệu riêng lẻ. Mỗi block có địa chỉ riêng biệt và có thể được truy cập bởi các thiết bị lưu trữ. Block storage được sử dụng phổ biến cho các ứng dụng yêu cầu độ tin cậy và hiệu suất cao.

Trong khi đó, File Storage được sử dụng để lưu trữ dữ liệu ở cấp độ file level, có nghĩa là dữ liệu được tổ chức theo từng file riêng lẻ. File Storage thường được sử dụng cho các file và ứng dụng mà yêu cầu tính linh hoạt và khả năng chia sẻ dữ liệu.

Sự khác biệt giữa Block Storage, Object Storage và File Storage là gì?

Các trường hợp sử dụng File Storage

File Storage là một giải pháp mang đến nhiều lợi ích cho từng nhu cầu dữ liệu khác nhau, bao gồm các trường hợp sử dụng File Storage sau:

Chia sẻ file cục bộ

Không giống như email hoặc truyền tải file thông qua các dịch vụ truyền tải file trực tuyến, File Storage cho phép người dùng chia sẻ tập tin lớn với các thành viên trong tổ chức của mình một cách nhanh chóng và đơn giản. Người dùng có thể chia sẻ tập tin thông qua một liên kết duy nhất hoặc một thư mục được chia sẻ. Nếu có ai đó chỉnh sửa tập tin được chia sẻ, những thay đổi sẽ được cập nhật trên toàn bộ các thiết bị.

Cộng tác

File Storage cũng cho phép các thành viên trong tổ chức hoặc công ty cộng tác trực tiếp trên các tập tin dữ liệu. Những thay đổi được thực hiện trên tập tin sẽ được cập nhật trực tiếp và ngay lập tức. Điều này giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn và ít gặp xung đột hơn.

Lưu trữ dữ liệu

File Storage cũng là một phương tiện để lưu trữ dữ liệu quan trọng của tổ chức hoặc công ty. Các tập tin được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây và được bảo vệ bởi các biện pháp an ninh dữ liệu mạnh mẽ. Việc lưu trữ dữ liệu trên File Storage giúp cho việc sao lưu và khôi phục trở nên dễ dàng hơn.

Sao lưu và khôi phục dữ liệu

File Storage cũng cho phép người dùng sao lưu và khôi phục các tập tin dữ liệu một cách dễ dàng. Việc sao lưu được thực hiện trên nền tảng điện toán đám mây, giúp cho việc bảo vệ dữ liệu trở nên an toàn hơn rất nhiều so với việc lưu trữ trên các thiết bị cá nhân.

Nếu xảy ra sự cố, người dùng có thể khôi phục các tập tin đã bị mất hoặc bị hỏng chỉ trong vài phút. Các dịch vụ File Storage phổ biến như Google Drive hay Dropbox đều cung cấp chức năng này.

Tóm lại, “File Storage là gì?” File Storage được hiểu là một hệ thống được thiết kế đặc biệt để quản lý và lưu trữ các tập tin và dữ liệu trong một tổ chức hoặc công ty. Việc sử dụng File Storage giúp cho việc lưu trữ, chia sẻ và quản lý các tập tin dữ liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn đang muốn lưu trữ các tập tin hoặc dữ liệu quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng File Storage để đảm bảo an toàn và tiện lợi.
CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ