FinOps là gì? Lợi ích và thách thức của FinOps

FinOps là một giải pháp mới xuất hiện, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa hiệu quả của công nghệ đám mây (Cloud). Trong thời đại điện toán đám mây đang chiếm lĩnh thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần hiểu về FinOps là gì, lợi ích của chúng để tận dụng triệt để các tài nguyên đám mây, mang lại hiệu quả hoạt động cao hơn.

Tìm hiểu FinOps là gì? Lợi ích và thách thức của FinOps

FinOps là gì?

FinOps là viết tắt của Finance (tài chính) và DevOps (một framework để quản lý Opex trong toàn tổ chức), hiểu đơn giản là việc quản lý tài chính trên đám mây. Chúng liên quan đến tổ chức, thông tin dữ liệu và văn hóa để giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả các tài nguyên đám mây hơn. 

Với FinOps, các nhóm nhân viên kỹ thuật, kinh doanh, tài chính và công nghệ trong cùng một doanh nghiệp cùng phối hợp để đạt được giá trị kinh doanh, đồng thời duy trì trách nhiệm giải trình thông tin về chi phí khi dùng các dịch vụ Cloud. 

FinOps không chỉ đơn giản là giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, chúng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu nhiều nhất có thể bằng cách giúp các nhóm liên ngành cộng tác với nhau, để đưa ra quyết định tối ưu nhất về hiệu suất, chi phí và chất lượng khi triển khai công nghệ. Chúng tập trung vào quyết định “tốt nhất”, không phải quyết định “có chi phí thấp nhất”. Nhờ vào đó, FinOps giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và loại bỏ các khoản chi phí thừa thải, cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Các bên liên quan đến FinOps

Không có bất kỳ yêu cầu cụ thể nào về quy mô hoặc thành phần các bên liên quan, nhưng dưới đây là các bên chính do FinOps Foundation xác định, thường cộng tác trong môi trường này:

• Giám đốc điều hành: Các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp thường đều liên quan tới một hoặc nhiều giám đốc điều hành (CIO, CTO) hoặc người đứng đầu trung tâm Cloud. Họ thường tập trung vào hiệu quả của nhóm, có trách nhiệm quản lý ngân sách, giải trí chi phí một cách minh bạch.
• Chủ sở hữu sản phẩm: Đây là cá nhân đại diện cho các trưởng bộ phận hoặc trưởng dự án, chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tạo mới, triển khai và quản lý các công việc của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây. Họ cũng có thể là các giám đốc bộ phận tối ưu hóa đám mây, người quản lý hoạt động kinh doanh hoặc nhà phân tích đám mây.
• Kỹ thuật viên: Nền tảng FinOps cần có các kỹ thuật viên có khả năng hiểu và sử dụng công nghệ đám mây, ví dụ như kỹ sư hệ thống, kỹ sư phần mềm, kiến trúc sư đám mây hoặc quản lý kỹ thuật. Họ là những người chuyển yêu cầu và ngân sách sang môi trường Cloud - nơi triển khai công việc. Họ cũng có trách nhiệm xử lý các vấn đề lỗi, khắc phục sự cố, mở rộng quy mô và tự động hóa để tối ưu các công việc trên Cloud của doanh nghiệp.
• Chuyên gia tài chính: Đây là một trong các khía cạnh quan trọng của FinOps. Các chuyên gia tài chính (như nhà hoạch định tài chính, trưởng bộ phận mua sắm, cố vấn tài chính,...) sẽ thiết lập ngân sách, xử lý các nghiệp vụ kế toán và dự báo trên Cloud. Họ sẽ dùng các tính năng thanh toán liên tục để tạo ra các mô hình chi phí đám mây hiệu quả hơn. Đôi khi họ cũng là người đàm phán về chi phí với nhà cung cấp dịch vụ đám mây.
• Học viên: Đây là các cá nhân có vai trò tương đối chuyên biệt, tạo điều kiện cho việc phát minh sáng kiến và môi trường của FinOps. Họ tạo ra sự hợp tác hiệu quả hơn, hướng dẫn các thành viên khác trong FinOps thông qua các quy định hoặc phương pháp tốt nhất.

Lợi ích của FinOps 

Khi doanh nghiệp triển khai FinOps đúng cách, hệ thống này sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

• Tối ưu chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí của mình bằng cách giảm chi tiêu cho những hoạt động không thực sự cần thiết trên đám mây, giảm bớt lãng phí tài nguyên và đầu tư hiệu quả hơn vào các tài nguyên cần thiết. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tập trung đảm bảo các phiên bản dự trữ cho các công việc trong dài hạn, thay vì sử dụng các phiên bản ngắn hạn theo yêu cầu.
• Theo dõi chi phí trực quan: Các bên liên quan trong FinOps (đặc biệt là nhóm tài chính) có thể theo dõi báo cáo chi tiết về chi phí sử dụng đám mây, để quan sát ngân sách doanh nghiệp đã được dùng như thế nào cho từng bộ phận, cho từng khối lượng công việc, từ đó đưa ra điều chỉnh phù hợp nhất.
• Giải trình chi phí minh bạch: Với FinOps, chi phí được phân bổ cụ thể cho các bên liên quan hoặc chủ dự án, người chịu trách nhiệm về chi phí sử dụng Cloud và ảnh hưởng của chúng với doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu suất công việc: Khi hiểu rõ cách dùng tài nguyên đám mây và chi phí tương ứng, nhóm công nghệ có thể tối ưu hóa hiệu suất công việc tốt nhất để tiết kiệm ngân sách, hoặc duy trì chi phí hiện tại để tăng khả năng xử lý công việc.

Lợi ích của FinOps

Thách thức của FinOps

Ngoài những lợi ích vượt trội trên, FinOps cũng có các thách thức tiềm ẩn cho doanh nghiệp khi dùng, chẳng hạn như:

• Về công cụ: Doanh nghiệp cần sử dụng nhiều nền tảng và công cụ sao cho phù hợp với việc lập kế hoạch FinOps, bao gồm các công cụ tối ưu hóa chi phí dành riêng cho từng đơn vị cung cấp Cloud cụ thể, hoặc các công cụ hỗ trợ cho nhiều loại Cloud.
• Về sự hợp tác: FinOps chỉ hoạt động tối ưu khi có đủ các bên liên quan tham gia, từ nhóm kỹ thuật, kinh doanh, tài chính và công nghệ. Với các doanh nghiệp ít có sự hợp tác hoặc thiếu kinh nghiệm quản lý, đây là một thách thức lớn.
• Về quản lý: FinOps phụ thuộc vào các chính sách, quy trình và phương pháp để có thể đạt hiệu quả cao nhất về công nghệ lẫn chi phí. Nếu không quản lý đúng cách, FinOps có thể thất bại và không mang lại lợi ích gì.

Trên đây là các thông tin cơ bản về FinOps là gì, lợi ích của chúng và thách thức trong thời đại hiện nay. Nhiều doanh nghiệp đã có được thành công đáng kể với FinOps, ở nhiều ngành nghề khác nhau. Họ đã thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm bộ phận trong doanh nghiệp, để tận dụng tối đa các cơ hội trong Cloud.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ

Website: https://cmccloud.vn

Facebook: https://facebook.com/cmccloud.vn

Hotline: 1900.2010

Zalo OA: https://zalo.me/cmccloud

LinkedIn: linkedin.com/company/cmc-cloud