Google Workspace là gì? 06 Điều về nền tảng cộng tác của Google

Để phục vụ nhu cầu cộng tác của các doanh nghiệp, Google đã cho ra mắt Google Workspace. Đây là tên gọi mới của các giải pháp G suite mà Google cung cấp. Vậy, Google Workspace là gì? Chúng có các tính năng gì có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp trong thời đại số hiện nay? Doanh nghiệp có thể sử dụng miễn phí dịch vụ này không? Cùng tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết bên dưới.

Giải đáp về Google Workspace là gì?

Google Workspace là gì?

Google Workspace là trọn bộ các công cụ và ứng dụng được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với Google Workspace, nhân viên doanh nghiệp có thể cộng tác, giao tiếp và làm việc với nhau hiệu quả hơn, tăng năng suất công việc.

Các ứng dụng Google Workspace đều có tính bảo mật cao, đảm bảo tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp đều được an toàn, tránh được hành vi xâm nhập trái phép từ hacker.

Sự khác biệt giữa G suite và Google Workspace là gì?

Như đã trình bày, về bản chất thì Google Workspace là phiên bản mới được mở rộng và cập nhật nhiều tính năng, ứng dụng nâng cao hơn. Điểm đặc biệt là Google Workspace hỗ trợ chế độ cộng tác linh hoạt. Nếu như trước đây, với G Suite, doanh nghiệp phải di chuyển giữa các ứng dụng khác nhau như Docs, Meet, trang tính, Gmail,... thì ở phiên bản Google Workspace, tất cả chúng đều đã được tập hợp tại một khu vực chung và có mối liên quan chặt chẽ với nhau.

Google Workspace gồm những công cụ nào?

Google Workspace cung cấp đa dạng các công cụ cho doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc. Một số công cụ nổi bật bao gồm:

• Gmail: Nền tảng cho phép doanh nghiệp quản lý Email với tên miền riêng và không gian lưu trữ dữ liệu lớn.
• Google Meet: Hỗ trợ tạo các cuộc họp video trực tuyến từ xa, cho phép các nhân viên ở xa có thể trao đổi công việc dễ dàng. Google Meet hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, ghi chú và có tích hợp chung với Google Calendar để nhắc lịch tham gia cuộc họp.
• Google Calendar: Đây là ứng dụng về lịch, cho phép người dùng có thể lên kế hoạch các sự kiện nổi bật sắp tới, chia sẻ với đồng nghiệp. Chúng hỗ trợ thông báo và nhắc nhở lịch các sự kiện quan trọng.
• Google Drive: Không gian lưu trữ trực tuyến, hỗ trợ các chế độ truy cập ngoại tuyến và chia sẻ dữ liệu cho đồng nghiệp với cấp độ phân quyền từ cao đến thấp. Tất cả các nhân viên doanh nghiệp đều có thể dùng chung không gian lưu trữ này, mang lại tính đồng bộ cao.
• Google Docs, Google Sheet, Google Form và Google Slide: Đây là bộ công cụ văn phòng cơ bản, hỗ trợ người dùng tạo các văn bản, bảng tính, form biểu mẫu hoặc các tài liệu trình chiếu phục vụ công việc.

Các công cụ trong Google Workspace

Tại sao phải trả tiền cho Google Workspace trong khi vẫn có thể dùng miễn phí?

Có nhiều lý do để doanh nghiệp nâng cấp tài khoản Google Workspace lên gói trả phí, thay vì chỉ sử dụng tài khoản Google Workspace miễn phí. Một số lý do chính là:

• Tốt cho thương hiệu: Doanh nghiệp có thể cấu hình Workspace và hoạt động với tên miền của tổ chức. Khi đó, các Email doanh nghiệp gửi đi sẽ sử dụng tên miền doanh nghiệp chứ không phải từ địa chỉ gmail.com - mang lại độ tin cậy thương hiệu cao hơn.
• Quản lý tài khoản dễ dàng: Google Workspace hỗ trợ tính năng quản lý tài khoản tập trung, cho phép quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo mới hoặc xóa tài khoản người dùng khi nhân viên tham gia hoặc rời khỏi doanh nghiệp.
• Bảo mật: Quản trị viên có thể sửa đổi các cài đặt liên quan đến bảo mật, ví dụ như yêu cầu mật khẩu dài hơn, xác thực hai yếu tố và hạn chế chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài,... nhằm giảm nguy cơ bị thất thoát các dữ liệu không quan trọng.

Gói giá của Google Workspace

Hiện nay, Google Workspace cung cấp 3 gói dịch vụ khác nhau:

Google Workspace Individual (Cá nhân)

Google Workspace Individual có giá c