Google Workspace và Microsoft 365: So sánh giá và tính năng

Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) và Google Workspace (trước đây là Google Workspace) được cho là những bộ công cụ năng suất được sử dụng phổ biến nhất. Thông qua các giải pháp này, Microsoft và Google mong muốn cung cấp gói ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây hoàn chỉnh để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

So sánh Google Workspace và Microsoft 365

Cả hai bộ phần mềm đều mạnh mẽ, tin cậy và mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Do đó, có thể cực kỳ khó khăn để quyết định bộ năng suất nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai bộ phần mềm Google Workspace và Microsoft 365, phân tích các tính năng, gói và giá cả của chúng cũng như những điểm khác biệt chính để giúp khách hàng đưa ra lựa chọn đúng đắn.

1. Sự khác biệt giữa 

Dưới đây là bảng so sánh Microsoft 365 và Google Workspace để bạn có cái nhìn tổng quát trước khi đi vào chi tiết: 

Tóm lại, Chức năng của hai bộ năng suất Google Workspace và Microsoft 365 phần lớn giống nhau. Tuy nhiên, yếu tố khác biệt chính giúp phân biệt Microsoft 365 với Google Workspace là các ứng dụng Microsoft 365 có sẵn ở cả phiên bản dành cho máy tính để bàn (Desktop) và web. Do đó, Microsoft cung cấp giấy phép cho “ứng dụng chạy trên trình duyệt” và các giấy phép khác cho “cài đặt đầy đủ - full installations”. Điều này cho phép bạn tải xuống và cài đặt các phiên bản dành cho máy tính để bàn trên thiết bị cục bộ của họ và sử dụng chúng ngoại tuyến nếu cần. Microsoft 365 cũng cung cấp Publisher - một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn, Access - ứng dụng cơ sở dữ liệu, Project - công cụ quản lý dự án và Planner - một ứng dụng dựa trên trình duyệt, để sắp xếp và quản lý các tác vụ. 

Google Workspace không cung cấp các phiên bản desktop. Tuy nhiên, Google Workspace có tính năng Web-app cung cấp các chức năng ngoại tuyến cho Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheet) và Trang trình bày (Slide).

Một điểm khác biệt quan trọng khác là lưu trữ (Storage). Microsoft 365 cung cấp cho người dùng 1TB bộ nhớ đám mây, trong khi với Google Workspace, dung lượng bộ nhớ thay đổi tùy thuộc vào phiên bản bạn mua — từ 30GB đến bộ nhớ không giới hạn (với phiên bản Enterprise).

Cả Microsoft 365 và Google Workspace đều là những nền tảng an toàn bảo mật. Tuy nhiên, xác thực đa yếu tố của Microsoft nâng cao hơn so với xác thực hai yếu tố của Google Workspace. Ngoài ra, vì Google Workspace tích hợp với rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba nên điều này có thể gây rủi ro khi người dùng cấp quyền để tận dụng các ứng dụng này.

Microsoft 365 và Google Workspace là những nền tảng an toàn

2. Doanh nghiệp nên chọn Google Workspace hay Microsoft 365

Microsoft 365 và Google Workspace có một danh sách dài các tính năng ấn tượng được thiết kế để giúp quy trình làm việc mượt mà và hiệu quả hơn. Vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp nào?

Đối với những công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ cần các ứng dụng kinh doanh đơn giản, dễ sử dụng có thể giúp thiết lập và vận hành ngay lập tức thì Google Workspace là lựa chọn tốt nhất.

Đối với những doanh nghiệp yêu cầu các tính năng mạnh mẽ và phức tạp, Microsoft 365 là bộ ứng dụng năng suất phù hợp. Microsoft 365 có khả năng tương tự cho cộng tác và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, việc học và làm quen với Microsoft 365 có thể khá khó khăn so với tính đơn giản của Google Workspace.

Xét về việc “điều hành doanh nghiệp” hay “tiết kiệm tiền”, Google Workspace có thể là lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp không cần tất cả chức năng của Microsoft 365.

Đăng ký dùng thử Google Workspace và Microsoft 365 miễn phí tại CMC Cloud 

CMC hiện là đối tác cao cấp của Google tại Việt Nam, được Google chứng nhận năng lực Work Transformation đối với dịch vụ Google Workspace, đồng thời tiếp tục trở thành đối tác chiến lược của Google trong việc mở rộng các giải pháp về “đám mây” gần hơn với doanh nghiệp Việt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng đang là Đối tác Tier-1 Cloud Solutions Provider của Microsoft tại Việt Nam.

CMC Cloud - Đối tác của Google và Microsoft tại Việt Nam

Đăng ký trải nghiệm dùng thử Google Workspace và Microsoft 365 hoàn toàn miễn phí tại CMC Cloud ngay hôm nay, chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, truy cập các công cụ văn phòng hàng đầu và cải thiện năng suất công việc của doanh nghiệp qua website: cmccloud.vn.

Việc so sánh giữa Google Workspace và Microsoft 365 là một bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp đầu tư vào công cụ phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách. Mặc dù cả hai đều cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, nhưng sự khác biệt về giá cả và tính năng chi tiết có thể quyết định xem doanh nghiệp nên chọn gì. Đăng ký dùng thử Google Workspace và Microsoft 365 để trải nghiệm toàn diện tính năng của từng dịch vụ. 

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ

• Website: https://cmccloud.vn   
• Facebook: https://facebook.com/cmccloud.vn   
• Hotline: 1900.2010