SMTP là gì? SMTP Server giống với máy chủ thông thường không?

Hiểu rõ định nghĩa SMTP là gì cũng như cách thực hoạt động giúp bạn tối ưu công việc liên quan tới email marketing online hiệu quả. Đây là giao thức cơ bản cho phép các doanh nghiệp gửi và nhận email. Trong bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu rõ hơn SMTP và SMTP Server là gì cũng như quy trình hoạt động của nó.

Giao thức SMTP là gì?

SMTP là gì không phải khái niệm quá phức tạp và khó hiểu. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là viết tắt của Giao thức truyền thư đơn giản. SMTP là giao thức TCP/IP được sử dụng để gửi và nhận email, phổ biến nhất với các ứng dụng email Gmail, Outlook, Apple Mail và Yahoo Mail.

Mặc dù SMTP có thể gửi và nhận email, các ứng dụng email khách thường dùng chương trình có SMTP để gửi email. Do hạn chế về khả năng xếp hàng thư ở đầu nhận, SMTP thường được sử dụng với giao thức Post Office Protocol 3 (POP3) hoặc Internet Message Access Protocol (IMAP). Điều này cho phép người dùng lưu trữ thư trong hộp thư máy chủ và tải xuống theo định kỳ từ một máy chủ. SMTP thường bị giới hạn và phụ thuộc việc truyền tin nhắn từ người gửi đến người nhận.

Một số lệnh SMTP

• HELO: Xác định máy khách đến máy chủ, tên miền đủ điều kiện, chỉ gửi một lần mỗi phiên
• MAIL:  Bắt đầu chuyển tin nhắn, miền đủ điều kiện của người khởi tạo
• RCPT:  Theo dõi MAIL, xác định người nhận, thường là tên đầy đủ của người nhận và đối với nhiều người nhận, hãy sử dụng một RCPT cho mỗi người nhận
• DATA: gửi dữ liệu theo dòng

SMTP Server là gì?

Bên cạnh khái niệm SMTP là gì, bạn cũng cần nắm được định nghĩa SMTP Server là gì. SMTP Server, hay máy chủ SMTP, là ứng dụng hoặc máy tính thực hiện việc gửi, nhận và chuyển tiếp email. Các máy chủ này thường sử dụng TCP trên cổng 25 hoặc 587. Số cổng xác định các quy trình cụ thể khi một thông báo mạng hoặc internet được chuyển tiếp đến máy chủ. Tất cả các thiết bị kết nối mạng đều được trang bị các cổng tiêu chuẩn có số được chỉ định. Mỗi số dành riêng cho các giao thức nhất định và các chức năng liên quan của chúng.

SMTP Serve được luôn được thiết lập ở chế độ bật ngay. Khi máy chủ phát hiện kết nối TCP từ máy khách, quy trình SMTP sẽ bắt đầu kết nối đến cổng 25 để gửi email.

Máy chủ SMTP thực hiện gửi tin nhắn cho người dùng. Ứng dụng email khách được sử dụng để đọc và gửi email cũng phải có địa chỉ Giao thức Internet (IP) của SMTP Server để xử lý các vấn đề như thư rác. Bên cạnh đó, quản trị viên server phải kiểm soát những máy khách nào có thể sử dụng máy chủ. Họ có thể thực hiện điều này bằng cách hạn chế người dùng theo địa chỉ IP của họ hoặc áp đặt một hệ thống hoặc lệnh yêu cầu xác thực máy khách.

SMPT Server là thiết bị thực hiện việc gửi, nhận và chuyển tiếp thư 

SMTP Server có giống với máy chủ thông thường không? 

Giải đáp thắc mắc SMTP Server có giống máy chủ bình thường không, câu trả lời là có, xét trên phương diện kỹ thuật. Các dữ liệu máy chủ SMTP cũng được gửi đến các máy chủ khác. Tuy nhiên, SMTP Server vẫn có điểm khác so với máy chủ bình thường, nằm ở khả năng gửi email số lượng lớn không có giới hạn.

Ví dụ, Gmail là dịch vụ gửi email miễn phí của Google, nhưng có giới hạn về số lượng email, chỉ cho phép gửi tối đa 500 email/ngày. Việc gửi quá giới hạn này sẽ không được phép và có thể dẫn đến việc khóa tài khoản. Đồng thời, Gmail chỉ dành cho mục đích cá nhân, công việc, thông tin liên lạc và giao dịch cá nhân, không được phép sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị, hay marketing.

Ngược lại, đối với các Server SMTP, đặc biệt là những máy chủ chuyên để gửi email số lượng lớn, bạn có khả năng gửi hàng trăm ngàn email mỗi ngày. Tính năng này thường được sử dụng để chuyển tải thông tin quảng cáo, tiếp thị, hoặc chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, khi sử dụng các server SMTP này, bạn cần phải trả phí cho dịch vụ gửi email.

Cách hoạt động của SMTP

Dưới đây là mô tả cách hoạt động của SMTP:

• Bước 1: Quá trình bắt đầu khi người gửi email muốn gửi một thông báo. Thông báo này được chuyển đến một SMTP Server đã được chỉ định.
• Bước 2: Dựa vào tên miền của địa chỉ email nhận, SMTP Server bắt đầu trao đổi thông tin với một DNS Server để tìm kiếm và nhận host name của SMTP Server đích.
• Bước 3: SMTP Server gửi thông báo trực tiếp đến SMTP Server đích thông qua cổng 25 của giao thức TCP/IP.
• Bước 4: Nếu tên người dùng của địa chỉ email nhận được xác nhận trong máy chủ đích, thông báo cuối cùng sẽ được chuyển giao đến máy chủ này. Thông báo sẽ chờ người nhận lấy thông báo qua một chương trình gửi/nhận mail như Outlook.

Quy trình hoạt động của SMPT 

Trong một số trường hợp, SMTP Server đầu tiên không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ. Khi đó, SMTP sẽ cung cấp các cơ chế để chuyển các thông báo qua một hoặc nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian.

Sau đó, máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo gốc và gửi nó tới máy chủ đich. Hoặc server trung gian cũng có thể gửi một lần nữa tới máy chủ trung gian khác. Quá trình này được thực hiện nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu trữ thông báo hết hạn.

Lợi ích khi dùng giao thức SMTP

Lợi ích của giao thức SMTP là gì trong việc gửi và nhận email? Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng SMTP:

• Khả năng mở rộng quy mô và triển khai hệ thống: SMTP cho phép mở rộng quy mô, triển khai trên phạm vi hệ thống để gửi số lượng lớn email tại cùng một thời điểm. Trong quản lý newsletter hoặc email quảng cáo, SMTP cũng hỗ trợ gửi email hàng loạt.
• An toàn và hiệu quả: Thông qua cách đánh giá người gửi, người nhận của từng mail và nội dung bên trong mail, SMTP đảm bảo gửi email an toàn và hiệu quả hơn.
• Các tùy chọn Local Server: SMTP Server mang đến các tùy chọn local server, hỗ trợ việc kiếm soát quá trình gửi email linh hoạt hơn.

Thông qua chia sẻ STMP là gì, bạn có thể hiểu rõ hơn về giao thức này và ứng dụng trong doanh nghiệp. Hi vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm được SMTP Server là gì cũng như cách hoạt động của nó.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ

• Website: https://cmccloud.vn
• Facebook: https://facebook.com/cmccloud.vn
• Hotline: 1900.2010
• Zalo OA: https://zalo.me/cmccloud
• LinkedIn: linkedin.com/company/cmc-cloud