Microsoft 365 là gì? Khám phá nền tảng đa dịch vụ, đa công cụ

04/07/2023

Microsoft 365 là gì? Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để hỗ trợ công việc, học tập và giải trí của bạn, Microsoft 365 là lựa chọn hoàn hảo. Microsoft 365 là một nền tảng đa dịch vụ, đa công cụ, bao gồm các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive, cùng với các dịch vụ đám mây và bảo mật tiên tiến. Với Microsoft 365, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, kết nối với đồng nghiệp và gia đình dễ dàng hơn và bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn hơn.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một bộ sản phẩm dịch vụ đám mây của Microsoft, bao gồm các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive, cùng với nhiều tính năng bổ sung và bảo mật cao cấp.

Bạn có thể truy cập Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh cho đến máy tính bảng, và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn trên đám mây. Bạn cũng có thể chia sẻ và cộng tác với người khác trong thời gian thực, dù bạn ở đâu.

Với Microsoft 365, bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất của các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft, chỉ cần thanh toán một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm tùy theo gói dịch vụ bạn chọn.

Công cụ chính của Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 có gì? Microsoft 365 cung cấp cho bạn nhiều công cụ để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và sáng tạo hơn. Dưới đây là một số công cụ chính mà bạn nên biết:

Microsoft Word

Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản hàng đầu trên thế giới, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có, chèn hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng, liên kết và nhiều hơn nữa. Người dùng cũng dễ dàng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, dịch văn bản sang các ngôn ngữ khác và sử dụng trợ lý thông minh Microsoft Editor để cải thiện văn bản.

Microsoft Excel

Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính thuộc hệ sinh thái của Microsoft 365 phần mềm này, người sử dụng dễ dàng nhập, xử lý và phân tích các dữ liệu số liệu một cách chuyên nghiệp và minh bạch.

Bạn hoàn toàn được sử dụng các công thức, hàm, biểu đồ, bộ lọc, xếp hạng và nhiều hơn nữa để khai thác tối đa các dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng thông minh như Ideas, Data Types và Power Query để tìm kiếm, kết nối và biến đổi các nguồn dữ liệu khác nhau.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint là ứng dụng trình chiếu trực quan được nhiều người tin tưởng sử dụng. Phần mềm cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và trình diễn các bài thuyết trình đẹp mắt và sinh động. Người dùng dễ dàng sử dụng các mẫu sẵn có, chèn hình ảnh, video, âm thanh, biểu tượng, hoạt hình và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng thông minh như Designer, Presenter Coach và PowerPoint Live để cải thiện thiết kế, kỹ năng và tương tác của bài thuyết trình của bạn.

Bộ công cụ Microsoft

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook được xem là trợ lý tuyệt vời khi hỗ trợ chủ nhân quản lý thư điện tử và lịch biểu một cách toàn diện. Sản phẩm này hỗ trợ người sử dụng gửi, nhận và quản lý các email, lịch hẹn, sự kiện, nhiệm vụ và liên lạc một cách hiệu quả và an toàn.

Bạn cũng dễ dàng sử dụng các tính năng như Focused Inbox, Sweep, Clutter, Rules và nhiều hơn nữa để sắp xếp và tối ưu hóa hộp thư và các tính năng khác như Calendar, Tasks, Contacts và People để theo dõi và quản lý các hoạt động và mối quan hệ của bạn.

Microsoft Teams

Microsoft Teams quá quen thuộc với những người thường xuyên giao tiếp và hợp tác nhóm. Teams có thể hỗ trợ hoàn hảo cho mọi tác vụ trò chuyện, gọi điện, họp trực tuyến và chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm và tổ chức của bạn.

Người dùng được bổ trợ các tính năng như Chat, Calls, Meetings, Files và nhiều hơn nữa để duy trì liên lạc và làm việc cùng nhau một cách linh hoạt và hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng như Channels, Tabs, Apps và Bots để tùy biến và mở rộng các khả năng của Teams.

Microsoft OneDrive

Là ứng dụng lưu trữ đám mây an toàn và tiện lợi nhất trên thế giới, Microsoft OneDrive cho phép người sử dụng lưu trữ, sao lưu, đồng bộ hóa và chia sẻ các tệp trên nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng hoàn toàn dễ dàng tìm kiếm các tính năng như Files On-Demand, Version History, Recycle Bin và nhiều hơn nữa để quản lý và bảo vệ các tệp của bạn. Các tính năng như Personal Vault, File Sharing và Family Safety cũng hỗ trợ trong việc bảo mật và chia sẻ các tệp của bạn với người khác.

Các gói Microsoft 365 dành cho ai

Microsoft 365 là gì và dành cho ai? Microsoft 365 có nhiều gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu của các đối tượng khách hàng khác nhau. Bạn có thể tham khảo các gói sau:

Gói M365 cho cá nhân và gia đình

Gói M365 cho cá nhân và gia đình là sản phẩm dành cho những người muốn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 cho mục đích cá nhân hoặc gia đình. Gói này bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive, cùng với các tính năng bổ sung như Skype và Family Safety. Bạn có thể chọn gói M365 Personal cho một người dùng hoặc gói M365 Family cho sáu người dùng.

Gói M365 dành cho doanh nghiệp (Business)

Gói M365 dành cho doanh nghiệp (Business): dành cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 để nâng cao hiệu quả làm việc. Gói này bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive, cùng với các dịch vụ đám mây và bảo mật như Exchange Online, SharePoint Online và Microsoft Defender.

M365 Business Basic được tạo ra để cho những doanh nghiệp chỉ cần sử dụng các ứng dụng trực tuyến, gói M365 Business Standard cho những doanh nghiệp cần sử dụng cả các ứng dụng để bàn và trực tuyến, hoặc gói M365 Business Premium cho những doanh nghiệp cần mức bảo mật cao hơn.

Gói M365 dành cho gia đình và cho doanh nghiệp

Gói M365 dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise)

Gói M365 dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise): dành cho những doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu quản lý và bảo mật phức tạp. Gói này bao gồm tất cả các ứng dụng và dịch vụ của gói M365 dành cho doanh nghiệp, cùng với các tính năng nâng cao như Power BI, Power Automate, Power Apps, Stream, Yammer và Sway.

Doanh nghiệp nên chọn gói M365 E3 khi cần các tính năng cơ bản, gói M365 E5 cho những doanh nghiệp cần các tính năng cao cấp, hoặc gói M365 F3 cho những doanh nghiệp có nhân viên làm việc trên đường hoặc không có máy tính cá nhân.

Gói M365 dành cho giáo dục

Gói M365 dành cho giáo dục: dành cho những tổ chức giáo dục muốn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 để hỗ trợ việc giảng dạy và học tập. Gói này bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive, cùng với các dịch vụ đám mây và bảo mật như Exchange Online, SharePoint Online và Microsoft Defender.

Các đơn vị có thể chọn gói M365 A1 là những tổ chức giáo dục chỉ cần sử dụng các ứng dụng trực tuyến miễn phí, gói M365 A3 dành cho cho những tổ chức giáo dục cần sử dụng cả các ứng dụng để bàn và trực tuyến có phí, hoặc gói M365 A5 cho những tổ chức giáo dục cần các tính năng cao cấp.

Lợi ích của việc sử dụng Microsoft 365

Ngoài việc tìm hiểu về Microsoft 365 là gì và các tác vụ của nó thì hiểu rõ về lợi ích của hệ sinh thái này cũng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng trong việc ứng dụng sản phẩm một cách chính xác. Microsoft 365 cung cấp nhiều lợi ích cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm:

Đơn giản hóa bảo mật trực tuyến: Giúp cá nhân và doanh nghiệp an toàn hơn khi trực tuyến bằng cách liên tục giám sát các mối đe dọa, cảnh báo theo thời gian thực, đưa ra lời khuyên và hướng dẫn chuyên gia từ Microsoft Defender.
Các ứng dụng mạnh mẽ giúp tăng năng suất: Sử dụng Word, Excel, Powerpoint để cộng tác trong thời gian thực hoặc làm việc ngoại tuyến.
Dung lượng lưu trữ đáng tin cậy: Nhanh chóng lưu, chia sẻ, chỉnh sửa ảnh và tệp của bạn với ứng dụng OneDrive và Microsoft
Tận dụng tối đa thời gian: Sử dụng Outlook làm trung tâm chỉ huy, bạn có thể dành ít thời gian hơn cho sắp xếp công việc và có nhiều thời gian cho cuộc sống cá nhân.
Dễ dàng lưu giữ ý tưởng: Nắm bắt cảm hứng trong văn bản, âm thanh, ảnh và video để tạo ra ý tưởng lớn với OneNote.
Kể chuyện theo cách của bạn: Dễ dàng biến mọi kỷ niệm thành video bắt mắt với Clipchamp và Microsoft 365.

Đăng ký dùng thử miễn phí dịch vụ Microsoft 365 tại CMC Cloud

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng toàn diện, hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp từ Microsoft 365, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Nếu vậy thì bạn không nên bỏ lỡ cơ hội đăng ký dùng thử miễn phí dịch vụ Microsoft 365 tại CMC Cloud. CMC Cloud là đối tác chiến lược của Microsoft, có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan đến Microsoft 365 apps for enterprise là gì, đồng thời cung cấp các giải pháp đám mây, bảo mật và quản lý thiết bị cho hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc. Khi đăng ký dùng thử miễn phí, bạn sẽ được:

Sử dụng toàn bộ các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và nhiều hơn nữa.
Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn với OneDrive và SharePoint, có dung lượng lên đến 1 TB.
Bảo vệ thiết bị và dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa mạng và vi rút với Microsoft Defender.
Quản lý thiết bị và người dùng của bạn một cách linh hoạt và tiện lợi với Microsoft Intune.
Nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật miễn phí từ đội ngũ chuyên gia của CMC Cloud trong suốt thời gian dùng thử

>> Để đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ và tư vấn gói phù hợp, liên hệ CMC Cloud tại https://cmccloud.vn/lien-he

Microsoft 365 là nền tảng đa dịch vụ, đa công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bảo mật hơn và sáng tạo hơn. Microsoft 365 là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu của bạn, cho dù bạn là cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận. Hãy khám phá Microsoft 365 là gì ngay hôm nay và khai thác tiềm năng của bạn!
CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ.