Vì sao SME cần quan tâm đến bản quyền phần mềm từ năm 2026?

Trong nhiều năm, việc sử dụng phần mềm thường được xem là câu chuyện của bộ phận CNTT. Doanh nghiệp triển khai phần mềm để phục vụ vận hành, trong khi việc quản lý license hay rà soát mức độ tuân thủ thường chỉ được thực hiện khi phát sinh nhu cầu kiểm tra hoặc mở rộng hệ thống.

Tuy nhiên, bối cảnh năm 2026 đang cho thấy những thay đổi đáng chú ý. Từ ngày 01/04/2026, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi chính thức có hiệu lực, tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ trong môi trường số. Tiếp đó, Công điện 38/CĐ-TTg ban hành tháng 05/2026 nhấn mạnh yêu cầu tăng cường thực thi quyền sở hữu trí tuệ, xử lý các hành vi vi phạm và nâng cao nhận thức tuân thủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong bối cảnh đó, bản quyền phần mềm không còn đơn thuần là vấn đề kỹ thuật mà đang trở thành một phần trong hoạt động quản trị rủi ro và tuân thủ của doanh nghiệp.

SME đang đối mặt với những câu hỏi nào?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng hàng chục đến hàng trăm tài khoản phần mềm phục vụ vận hành, từ email, công tác nội bộ, bảo mật, lưu trữ dữ liệu đến các ứng dụng chuyên môn.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc trả lời những câu hỏi tưởng chừng rất cơ bản:

• Doanh nghiệp hiện đang sử dụng bao nhiêu license?
• Các license đang được sử dụng có phù hợp với phạm vi được cấp phép?
• Có đang mua nhiều hơn nhu cầu thực tế?
• Có license nào đang được cấp phát nhưng không còn sử dụng?
• Ai là người chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc sử dụng license?

Khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, việc thiếu quy trình quản lý rõ ràng có thể dẫn đến chi phí phát sinh không cần thiết và những rủi ro khó kiểm soát trong quá trình vận hành.

Khi rủi ro không chỉ nằm ở yếu tố tuân thủ

Bối cảnh pháp lý khiến nhiều doanh nghiệp tập trung nhìn nhận bản quyền phần mềm dưới góc độ pháp lý. Tuy nhiên trên thực tế, tác động của việc quản lý license chưa hiệu quả còn liên quan trực tiếp đến chi phí và vận hành.

Một số tình huống phổ biến có thể kể đến như:

• Mua dư license so với nhu cầu thực tế
• Gia hạn các gói phần mềm không còn sử dụng
• Thiếu khả năng theo dõi và tối ưu chi phí CNTT
• Khó khăn khi kiểm toán hoặc rà soát hệ thống

Gia tăng rủi ro bảo mật từ việc sử dụng phần mềm không được quản trị tập trung

Đối với SME, đây đều là những chi phí có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Năm 2026: Thời điểm để doanh nghiệp chủ động rà soát

Những thay đổi về môi trường pháp lý thúc đẩy doanh nghiệp phải đầu tư ngay lập tức. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là doanh nghiệp cần hiểu rõ hiện trạng sử dụng phần mềm của mình, đánh giá mức độ phù hợp giữa nhu cầu vận hành và mô hình license đang áp dụng, từ đó xây dựng lộ trình tối ưu phù hợp.

Việc chủ động rà soát từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát chi phí đầu tư phần mềm hiệu quả hơn
• Hạn chế các rủi ro liên quan đến tuân thủ
• Nâng cao khả năng quản trị tài sản phần mềm
• Chuẩn bị tốt hơn cho các kế hoạch mở rộng và chuyển đổi số trong tương lai

Nhằm giúp doanh nghiệp có góc nhìn thực tế hơn về bài toán này, CMC Telecom phối hợp cùng Microsoft tổ chức webinar:

TRIỂN KHAI BẢN QUYỀN PHẦN MỀM HIỆU QUẢ CHO SME

Giải pháp tối ưu chi phí và phù hợp vận hành doanh nghiệp

📅 23.06.2026

🕙 10:00 – 11:30

💻 Trực tuyến qua Microsoft Teams

Chương trình sẽ chia sẻ các xu hướng mới về quản trị phần mềm, những lưu ý về tuân thủ trong năm 2026 và cách doanh nghiệp SME có thể tối ưu chi phí license phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế. 

Đăng ký tham gia tại: https://event.cmctelecom.vn/the-next-gen-infra  

THE NEXT-GEN INFRA là chuỗi webinar chuyên đề dành cho doanh nghiệp SME do CMC Telecom tổ chức, với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số và nâng cao năng lực vận hành.

Chuỗi chương trình tập trung chia sẻ những góc nhìn, kinh nghiệm và bài học thực tiễn xoay quanh Cloud, Security, Data, AI cùng các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hạ tầng, tăng cường bảo mật, kiểm soát chi phí và sẵn sàng cho các yêu cầu phát triển trong tương lai.