09 mẹo quản lý chi phí đám mây hiệu quả dành cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp

Quản lý chi phí đám mây, hay còn được gọi với cụm từ tối ưu hoá chi phí đám mây, là quá trình kiểm soát và giảm chi tiêu của doanh nghiệp dành cho tài nguyên đám mây. Quá trình này đòi hỏi cần có sự hiểu biết nhất định về cách thức doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ đám mây như thế nào, xác định các đầu mục công việc cần tiết kiệm chi phí và thực hiện các chiến lược nhằm tối đa hóa giá trị của các khoản đầu tư vào đám mây. 

Mục tiêu của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây không chỉ là giảm chi phí mà còn tăng hiệu quả hoạt động và tính linh hoạt trong kinh doanh cho doanh nghiệp. Nó cho phép các doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư vào đám mây và tránh lãng phí. 

Quản lý chi phí đám mây là một quá trình đòi hỏi phải theo dõi và điều chỉnh liên tục và thường xuyên. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và thay đổi mô hình, quy mô, việc sử dụng chi phí trên đám mây cũng biến động theo. Kiểm tra thường xuyên các khoản chi tiêu trên đám mây có thể giúp doanh nghiệp xác định xu hướng và phát hiện những điểm chưa hiệu quả và khám phá các cơ hội giúp tiết kiệm tối đa chi phí.

Hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp có thể giúp doanh nghiệp bạn thu được nhiều giá trị từ các khoản đầu tư vào điện toán đám mây trong bài viết dưới đây.

1. Tạo báo cáo chi phí đám mây chi tiết

Một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu để quản lý chi phí trên đám mây cho doanh nghiệp là tạo báo cáo chi tiết nhằm theo dõi các số liệu liên quan đến chi phí đám mây. Những báo cáo này có thể giúp doanh nghiệp bạn nắm bắt được tiền của mình đang đi đâu, về đâu và xác định được những hạng mục công việc không hiệu quả mà doanh nghiệp bạn có thể giảm chi tiêu. 

Có nhiều số liệu có thể được theo dõi trong các báo cáo này, bao gồm mức sử dụng dịch vụ, mức sử dụng dịch vụ theo bộ phận hoặc dự án, chi phí cho mỗi người dùng,...Những số liệu này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về chi tiêu trên đám mây của doanh nghiệp bạn và giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về chiến lược đám mây của mình.

Bằng cách sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý chi phí trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp bạn có thể tự động hóa việc tạo các báo cáo và thiết lập cảnh báo cho bất kỳ hoạt động bất thường nào. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn có thể chủ động trước những khoản chi tiêu bất thường hoặc bất ngờ trên đám mây.

2. Sử dụng dữ liệu được gắn thẻ để phân bổ chi phí

Một chiến lược hiệu quả khác để quản lý chi phí trên đám mây là sử dụng dữ liệu được gắn thẻ để phân bổ chi phí cho các phòng ban, dự án hoặc nhóm khác nhau. Gắn thẻ (tagging) là một tính năng được hầu hết các nhà cung cấp đám mây sử dụng, cho phép doanh nghiệp bạn gán nhãn cho các tài nguyên đám mây của mình.

Bằng cách gắn thẻ tài nguyên, bạn có thể theo dõi chính xác ai đang sử dụng cái gì và họ đang chi tiêu bao nhiêu. Điều này có thể giúp bạn yêu cầu các phòng ban, dự án hoặc nhóm chịu trách nhiệm về việc sử dụng đám mây của họ và khuyến khích sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.

Điều quan trọng là thiết lập chiến lược gắn thẻ nhất quán trong toàn tổ chức của bạn. Điều này đảm bảo rằng thẻ của bạn có ý nghĩa và hữu ích cho việc phân bổ chi phí.

3. Tự động hóa việc di chuyển dữ liệu đến các lớp lưu trữ tiết kiệm chi phí 

Tự động hóa việc di chuyển dữ liệu đến các lớp lưu trữ tiết kiệm chi phí là một chiến lược quan trọng để quản lý chi phí đám mây. Các nhà cung cấp đám mây đưa đến nhiều loại lưu trữ khác nhau, mỗi loại có mức giá và mức truy cập khác nhau. Tự động hóa việc di chuyển dữ liệu sang lớp lưu trữ hiệu quả nhất về mặt chi phí dựa trên các kiểu truy cập và vòng đời dữ liệu có thể giúp tiết kiệm đáng kể.

Ví dụ: dữ liệu được truy cập thường xuyên có thể được lưu trữ trong lớp có chi phí cao hơn, tính sẵn sàng cao hơn. Ngược lại, dữ liệu được truy cập không thường xuyên có thể được chuyển sang các lớp lưu trữ lưu trữ có chi phí thấp hơn. Các công cụ tự động hóa có thể giám sát các kiểu truy cập và tự động chuyển dữ liệu đến lớp lưu trữ thích hợp, đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa mà không làm ảnh hưởng đến tính khả dụng của dữ liệu hoặc các yêu cầu tuân thủ.

4. Đảm bảo chiến lược chi phí tuân thủ các chính sách quy định

Trong đám mây, mọi hành động đều có liên quan trực tiếp đến chi phí. Do đó, việc hiểu rõ các chính sách quản trị và tuân thủ có thể giúp bạn tránh được những chi phí không cần thiết.

Các chính sách tuân thủ và quản trị cung cấp khuôn khổ để quản lý và kiểm soát tài nguyên đám mây. Chúng phác thảo việc sử dụng dịch vụ đám mây, các yêu cầu bảo vệ dữ liệu và các khía cạnh quan trọng khác liên quan đến việc sử dụng đám mây được chấp nhận. Việc tuân thủ các chính sách này có thể giúp tổ chức của bạn tránh được các hình phạt và tiền phạt có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách đám mây.

Hơn nữa, hiểu rõ về các chính sách này cũng có thể giúp bạn xác định những khoản không hiệu quả mà bạn có thể cắt giảm chi phí. Ví dụ: nếu chính sách của tổ chức yêu cầu bạn lưu trữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể sử dụng các giải pháp lưu trữ tiết kiệm chi phí để đáp ứng yêu cầu này.

5. Tích hợp các công cụ quản lý chi phí với quy trình CI/CD

Việc kết hợp các công cụ quản lý chi phí vào quy trình Tích hợp liên tục/Phân phối liên tục (CI/CD) của doanh nghiệp bạn có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc quản lý chi phí đám mây. Những công cụ này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi tiêu trên đám mây của doanh nghiệp bạn, giúp bạn theo dõi và kiểm soát chi phí của mình dễ dàng hơn.

Với các công cụ quản lý chi phí được tích hợp vào quy trình CI/CD, bạn có thể theo dõi tác động chi phí của mỗi lần triển khai. Điều này cho phép bạn xác định các hoạt động triển khai tốn nhiều chi phí và thực hiện hành động khắc phục trước khi chi phí vượt quá tầm kiểm soát. 

Ngoài ra, những công cụ này cũng có thể giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên của mình. Bằng cách phân tích mô hình sử dụng, bạn có thể xác định các tài nguyên chưa được sử dụng đúng mức và loại bỏ chúng, từ đó giúp giảm chi phí đám mây.

6. Cung cấp bảng phân tích tác động chi phí real-time cho nhà cung cấp dịch vụ

Một cách hiệu quả khác để quản lý chi phí đám mây là cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ bản phân tích tác động chi phí theo thời gian thực đối với việc triển khai của họ. Điều này trao quyền cho các nhà cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bạn đưa ra các quyết định hiệu quả về chi phí, từ đó giúp tổ chức của bạn tối ưu chi phí đám mây. 

Bằng cách hiểu được ý nghĩa hành động của mình tác động lên chi phí ra sao, các nhà cung cấp dịch vụ có thể dùng mọi biện pháp tối ưu hóa để sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn. Điều này có thể giảm đáng kể chi phí triển khai của doanh nghiệp bạn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc chức năng. 

Hơn nữa, phân tích tác động chi phí theo thời gian thực cũng có thể giúp nhà cung cấp dịch vụ xác định và loại bỏ các tài nguyên không cần thiết. Điều này không chỉ giảm chi phí mà còn cải thiện hiệu quả triển khai cho doanh nghiệp bạn. 

7. Tạo mô hình phân bổ chi phí phù hợp

Mỗi tổ chức đều cần có mô hình phân bổ chi phí phù hợp để quản lý chi phí đám mây một cách hiệu quả. Mô hình phân bổ chi phí được xây dựng tốt có thể giúp doanh nghiệp bạn phân bổ chi phí giữa các phòng ban hoặc dự án khác nhau, giúp bạn theo dõi và kiểm soát chi phí dễ dàng hơn.

Bằng cách chỉ định chi phí cho các phòng ban hoặc dự án cụ thể, bạn có thể yêu cầu họ chịu trách nhiệm về chi tiêu trên đám mây của mình. Điều này thúc đẩy hành vi có ý thức về chi phí và giúp tổ chức của bạn giảm chi phí tổng thể trên đám mây.

Hơn nữa, mô hình phân bổ chi phí phù hợp cũng có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết có giá trị về việc sử dụng đám mây. Bằng cách phân tích dữ liệu phân bổ chi phí, bạn có thể xác định các bộ phận hoặc dự án tốn nhiều chi phí và thực hiện hành động khắc phục để giảm chi phí. 

8. Sử dụng tính năng phát hiện bất thường dựa trên AI

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã cách mạng hóa cách chúng ta quản lý chi phí trên đám mây. Một lĩnh vực cụ thể mà AI đã được chứng minh là có hiệu quả đặc biệt là phát hiện sự bất thường. Bằng cách triển khai tính năng phát hiện bất thường do AI điều khiển, doanh nghiệp bạn có thể sớm xác định các khoản chi phí có thể vượt mức chi tiêu và thực hiện hành động khắc phục trước khi chúng ảnh hưởng đến ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Hệ thống phát hiện sự bất thường do AI điều khiển sử dụng thuật toán học máy để phân tích việc sử dụng đám mây của doanh nghiệp bạn và xác định các điểm bất thường. Những bất thường này có thể cho thấy khả năng vượt chi phí, chẳng hạn như mức sử dụng tài nguyên cao bất thường hoặc chi phí tăng đột ngột.

Bằng cách xác định sớm những bất thường này, bạn có thể điều tra và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang thành chi phí vượt mức đáng kể. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động trên nền tảng đám mây của doanh nghiệp.

9. Đầu tư đào tạo tối ưu hoá chi phí cho nhân sự quản lý trên nền tảng đám mây

Cuối cùng, đầu tư vào đào tạo chuyên biệt cho nhóm nhân sự của doanh nghiệp có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý chi phí đám mây cho doanh nghiệp bạn. Khi công nghệ đám mây phát triển, các chiến lược và công cụ tối ưu hóa chi phí mới liên tục xuất hiện. Bằng cách luôn cập nhật những phát triển này, nhóm nhân sự chuyên biệt có thể tận dụng các chiến lược và công cụ mới nhất để giảm chi phí trên đám mây.

Chương trình đào tạo chuyên môn có thể trang bị cho nhóm nhân sự những kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng đám mây và quản lý chi phí một cách hiệu quả. Nó cũng có thể giúp họ hiểu được tác động chi phí của hành động mà họ thực hiện, cho phép họ đưa ra quyết định có ý thức về chi phí.

Hơn nữa, việc đầu tư vào đào tạo còn thể hiện sự cam kết của bạn trong việc quản lý chi phí. Nó gửi một thông điệp rõ ràng đến các nhóm nhân sự rằng quản lý chi phí là ưu tiên hàng đầu của tổ chức, khuyến khích họ nắm quyền sở hữu chi tiêu trên đám mây của mình.

Tóm lại, quản lý chi phí đám mây hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận có chiến lược. Bằng cách thực hiện theo đúng các chính sách quản trị và tuân thủ, kết hợp các công cụ quản lý chi phí vào quy trình CI/CD của bạn, cung cấp cho nhà phát triển bản phân tích tác động chi phí theo thời gian thực, xây dựng các mô hình phân bổ chi phí phù hợp, triển khai tính năng phát hiện bất thường do AI điều khiển và đầu tư vào đào tạo chuyên môn, bạn có thể giảm đáng kể chi phí đám mây cho doanh nghiệp và đảm bảo hiệu quả tối đa.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ

Website: https://cmccloud.vn

Facebook: https://facebook.com/cmccloud.vn

Hotline: 1900.2010

Zalo OA: https://zalo.me/cmccloud

LinkedIn: linkedin.com/company/cmc-cloud