10 mẹo quản lý chi phí đám mây cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp

13/02/2024

Quản lý chi phí đám mây, còn được gọi là tối ưu hóa chi phí đám mây, là quá trình kiểm soát và giảm chi tiêu của công ty cho tài nguyên đám mây. Nó đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về vị trí và cách thức doanh nghiệp của bạn sử dụng dịch vụ đám mây, xác định các lĩnh vực cần tiết kiệm chi phí và thực hiện các chiến lược nhằm tối đa hóa giá trị của khoản đầu tư vào đám mây.

Mục tiêu của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây không chỉ là giảm chi phí mà còn tăng hiệu quả hoạt động và tính linh hoạt trong kinh doanh. Nó cho phép các công ty phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư vào đám mây và tránh lãng phí.

Quản lý chi phí đám mây là một quá trình liên tục đòi hỏi phải theo dõi và điều chỉnh thường xuyên. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và thay đổi, việc sử dụng và chi phí trên đám mây cũng tăng theo. Kiểm tra thường xuyên chi tiêu trên đám mây của bạn có thể giúp xác định xu hướng, phát hiện sự thiếu hiệu quả và khám phá các cơ hội tiết kiệm.

Hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp nâng cao có thể giúp bạn thu được nhiều giá trị hơn nữa từ khoản đầu tư vào điện toán đám mây.

1. Tạo báo cáo chi tiết, tùy chỉnh

Một trong những chiến lược quan trọng để quản lý chi phí trên đám mây là tạo báo cáo tùy chỉnh, chi tiết để theo dõi các số liệu liên quan đến chi phí. Những báo cáo này có thể giúp bạn hiểu tiền của bạn đang đi đâu và xác định những lĩnh vực mà bạn có thể giảm chi tiêu.

Có nhiều số liệu có thể được theo dõi trong các báo cáo này, bao gồm mức sử dụng theo dịch vụ, mức sử dụng theo bộ phận hoặc dự án, chi phí cho mỗi người dùng, v.v. Những số liệu này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về chi tiêu trên đám mây của bạn và giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về chiến lược đám mây của mình.
Bằng cách sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý chi phí trên nền tảng đám mây, bạn có thể tự động hóa việc tạo các báo cáo này và thiết lập cảnh báo cho bất kỳ hoạt động bất thường nào. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn có thể chủ động trước những khoản chi tiêu bất thường hoặc bất ngờ trên đám mây.

2. Sử dụng dữ liệu gắn thẻ để phân bổ chi phí

Một chiến lược hiệu quả khác để quản lý chi phí trên đám mây là sử dụng dữ liệu gắn thẻ để phân bổ chi phí cho các phòng ban, dự án hoặc nhóm khác nhau. Gắn thẻ là một tính năng được hầu hết các nhà cung cấp đám mây cung cấp, cho phép bạn gán nhãn cho tài nguyên đám mây của mình.

Bằng cách gắn thẻ tài nguyên của mình, bạn có thể theo dõi chính xác ai đang sử dụng cái gì và họ đang chi tiêu bao nhiêu. Điều này có thể giúp bạn yêu cầu các phòng ban, dự án hoặc nhóm chịu trách nhiệm về việc sử dụng đám mây của họ và khuyến khích sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.

Điều quan trọng là thiết lập chiến lược gắn thẻ nhất quán trong toàn tổ chức của bạn. Điều này đảm bảo rằng thẻ của bạn có ý nghĩa và hữu ích cho việc phân bổ chi phí.

3. Tự động di chuyển dữ liệu đến các lớp lưu trữ tiết kiệm chi phí

Tự động hóa việc di chuyển dữ liệu đến các lớp lưu trữ tiết kiệm chi phí là một chiến lược quan trọng để quản lý chi phí đám mây. Các nhà cung cấp đám mây cung cấp nhiều loại lưu trữ khác nhau, mỗi loại có mức giá và mức truy cập khác nhau. Tự động hóa việc di chuyển dữ liệu sang lớp lưu trữ hiệu quả nhất về mặt chi phí dựa trên các kiểu truy cập và vòng đời dữ liệu có thể giúp tiết kiệm đáng kể.

Ví dụ: dữ liệu được truy cập thường xuyên có thể được lưu trữ trong lớp có chi phí cao hơn, tính sẵn sàng cao hơn. Ngược lại, dữ liệu được truy cập không thường xuyên có thể được chuyển sang các lớp lưu trữ lưu trữ có chi phí thấp hơn. Các công cụ tự động hóa có thể giám sát các kiểu truy cập và tự động chuyển dữ liệu đến lớp lưu trữ thích hợp, đảm bảo tiết kiệm chi phí tối ưu mà không làm ảnh hưởng đến tính khả dụng của dữ liệu hoặc các yêu cầu tuân thủ.

4. Phát triển chiến lược phiên bản dự trữ toàn diện

Phiên bản dự trữ (RI) là một mô hình định giá được nhiều nhà cung cấp đám mây cung cấp, cho phép bạn dự trữ trước công suất cho các tài nguyên cụ thể, thường ở mức chiết khấu. Phát triển chiến lược RI toàn diện dựa trên phân tích sử dụng lâu dài có thể giúp quản lý chi phí đám mây một cách đáng kể.

Bằng cách phân tích các kiểu sử dụng lâu dài của mình, bạn có thể xác định những tài nguyên nào bạn đang sử dụng thường xuyên và dự trữ trước các tài nguyên đó. Điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các tài nguyên được sử dụng liên tục.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là chiến lược RI đòi hỏi phải lập kế hoạch và quản lý cẩn thận. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang dự trữ đúng tài nguyên và bạn thực sự đang sử dụng dung lượng dự trữ của mình.

5. Đảm bảo chiến lược chi phí tuân thủ chính sách tuân thủ và quản trị

Trong đám mây, mọi hành động đều có liên quan đến chi phí trực tiếp. Do đó, việc hiểu rõ các chính sách quản trị và tuân thủ của tổ chức có thể giúp bạn tránh được những chi phí không cần thiết.

Các chính sách tuân thủ và quản trị cung cấp khuôn khổ để quản lý và kiểm soát tài nguyên đám mây. Chúng phác thảo việc sử dụng dịch vụ đám mây được chấp nhận, các yêu cầu bảo vệ dữ liệu và các khía cạnh quan trọng khác liên quan đến việc sử dụng đám mây. Việc tuân thủ các chính sách này có thể giúp tổ chức của bạn tránh được các hình phạt và tiền phạt có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách đám mây của bạn.

Hơn nữa, hiểu rõ về các chính sách này cũng có thể giúp bạn xác định những lĩnh vực mà bạn có thể cắt giảm chi phí. Ví dụ: nếu chính sách của tổ chức yêu cầu bạn lưu giữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể sử dụng các giải pháp lưu trữ tiết kiệm chi phí để đáp ứng yêu cầu này và tiết kiệm chi phí.

6. Tích hợp các công cụ quản lý chi phí với quy trình CI/CD

Việc kết hợp các công cụ quản lý chi phí vào quy trình Tích hợp liên tục/Phân phối liên tục (CI/CD) của bạn có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc quản lý chi phí đám mây. Những công cụ này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi tiêu trên đám mây của bạn, giúp bạn theo dõi và kiểm soát chi phí của mình dễ dàng hơn.

Với các công cụ quản lý chi phí được tích hợp vào quy trình CI/CD, bạn có thể theo dõi tác động chi phí của mỗi lần triển khai. Điều này cho phép bạn xác định các hoạt động triển khai tốn nhiều chi phí và thực hiện hành động khắc phục trước khi chi phí vượt quá tầm kiểm soát.

Ngoài ra, những công cụ này cũng có thể giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên của mình. Bằng cách phân tích mô hình sử dụng của mình, bạn có thể xác định các tài nguyên chưa được sử dụng đúng mức và loại bỏ chúng, từ đó giảm chi phí đám mây của bạn.

7. Cung cấp cho nhà phát triển bản phân tích tác động chi phí theo thời gian thực

Một cách hiệu quả khác để quản lý chi phí đám mây là cung cấp cho các nhà phát triển bản phân tích tác động chi phí theo thời gian thực đối với việc triển khai của họ. Điều này trao quyền cho các nhà phát triển của bạn đưa ra các quyết định có ý thức về chi phí, từ đó giúp tổ chức của bạn giảm chi phí đám mây.

Bằng cách hiểu được ý nghĩa chi phí của hành động của mình, nhà phát triển có thể tối ưu hóa mã và cấu hình của mình để sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn. Điều này có thể giảm đáng kể chi phí triển khai của bạn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc chức năng.

Hơn nữa, phân tích tác động chi phí theo thời gian thực cũng có thể giúp nhà phát triển xác định và loại bỏ các tài nguyên không cần thiết. Điều này không chỉ giảm chi phí mà còn cải thiện hiệu quả triển khai của bạn.

8. Tạo mô hình phân bổ chi phí phù hợp

Mỗi tổ chức đều có một cấu trúc riêng và do đó, cần có mô hình phân bổ chi phí phù hợp để quản lý chi phí đám mây một cách hiệu quả. Mô hình phân bổ chi phí được xây dựng tốt có thể giúp bạn phân bổ chi phí giữa các phòng ban hoặc dự án khác nhau, giúp bạn theo dõi và kiểm soát chi phí dễ dàng hơn.

Bằng cách chỉ định chi phí cho các phòng ban hoặc dự án cụ thể, bạn có thể yêu cầu họ chịu trách nhiệm về chi tiêu trên đám mây của mình. Điều này thúc đẩy hành vi có ý thức về chi phí và giúp tổ chức của bạn giảm chi phí tổng thể trên đám mây.

Hơn nữa, mô hình phân bổ chi phí phù hợp cũng có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết có giá trị về việc sử dụng đám mây của bạn. Bằng cách phân tích dữ liệu phân bổ chi phí, bạn có thể xác định các bộ phận hoặc dự án tốn nhiều chi phí và thực hiện hành động khắc phục để giảm chi phí.

9. Sử dụng tính năng phát hiện bất thường dựa trên AI

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã cách mạng hóa cách chúng ta quản lý chi phí trên đám mây. Một lĩnh vực cụ thể mà AI đã được chứng minh là có lợi đặc biệt là phát hiện sự bất thường. Bằng cách triển khai tính năng phát hiện bất thường do AI điều khiển, bạn có thể sớm xác định các khoản chi phí có thể vượt mức và thực hiện hành động khắc phục trước khi chúng ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.

Hệ thống phát hiện sự bất thường do AI điều khiển sử dụng thuật toán học máy để phân tích kiểu sử dụng đám mây của bạn và xác định các điểm bất thường. Những bất thường này có thể cho thấy khả năng vượt chi phí, chẳng hạn như mức sử dụng tài nguyên cao bất thường hoặc chi phí tăng đột ngột.
Bằng cách xác định sớm những bất thường này, bạn có thể điều tra và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang thành chi phí vượt mức đáng kể. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động trên nền tảng đám mây của bạn.

10. Đầu tư vào đào tạo tối ưu hóa chi phí cho nhóm chuyên trách trên nền tảng đám mây

Cuối cùng, đầu tư vào đào tạo chuyên biệt cho nhóm chuyên trách của bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý chi phí đám mây của bạn. Khi công nghệ đám mây phát triển, các chiến lược và công cụ tối ưu hóa chi phí mới liên tục xuất hiện. Bằng cách luôn cập nhật những phát triển này, nhóm của bạn có thể tận dụng các chiến lược và công cụ mới nhất để giảm chi phí trên đám mây.

Chương trình đào tạo chuyên môn có thể trang bị cho nhóm của bạn những kỹ năng và kiến thức cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng đám mây và quản lý chi phí một cách hiệu quả. Nó cũng có thể giúp họ hiểu được tác động chi phí của hành động của họ, cho phép họ đưa ra quyết định có ý thức về chi phí.

Hơn nữa, việc đầu tư vào đào tạo còn thể hiện sự cam kết của bạn trong việc quản lý chi phí. Nó gửi một thông điệp rõ ràng đến các nhóm của bạn rằng quản lý chi phí là ưu tiên hàng đầu của tổ chức, khuyến khích họ nắm quyền sở hữu chi tiêu trên đám mây của mình.

Tóm lại, quản lý chi phí đám mây một cách hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược. Bằng cách tuân thủ các chính sách quản trị và tuân thủ, kết hợp các công cụ quản lý chi phí vào quy trình CI/CD của bạn, cung cấp cho nhà phát triển bản phân tích tác động chi phí theo thời gian thực, xây dựng các mô hình phân bổ chi phí phù hợp, triển khai tính năng phát hiện bất thường do AI điều khiển và đầu tư vào đào tạo chuyên môn, bạn có thể giảm đáng kể chi phí đám mây của bạn và đảm bảo hiệu quả tối đa.
CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ