08 Phương pháp tối ưu hóa chi phí đám mây cho doanh nghiệp

28/02/2024

Nếu không lập kế hoạch và quản lý cẩn hiệu quả, chi tiêu trên đám mây có thể “ngốn” hết ngân sách của doanh nghiệp. May mắn thay, tối ưu hóa chi phí trên đám mây có thể mang lại nhiều lợi ích. Bằng cách tận dụng các chiến lược và công cụ hiệu quả, các doanh nghiệp có thể quản lý tài nguyên đám mây tốt hơn, giảm thiểu lãng phí và điều chỉnh chi tiêu trên đám mây cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Tối ưu hóa chi phí đám mây là gì?

Tối ưu hóa chi phí đám mây (Tiếng anh: Cloud cost optimization) là một phương pháp để kiểm soát và giảm thiểu chi phí liên quan đến dịch vụ điện toán đám mây (cloud computing) của doanh nghiệp.

Các biện pháp để tối ưu hóa chi phí đám mây không đơn giản là cắt giảm chi phí thông thường. Thay vào đó, phương pháp này tập trung vào phân tích chi tiết việc sử dụng đám mây hiện tại của bạn, xác định những điểm thiếu hiệu quả và loại bỏ việc lãng phí để tối đa hóa giá trị từng đồng tiền được chi tiêu cho tài nguyên đám mây.

Mục tiêu của tối ưu hóa chi phí đám mây là có được cái nhìn rõ ràng hơn về môi trường đám mây của doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng hiệu quả, cân bằng chi phí với hiệu suất, bảo mật và tính khả dụng.

Tại sao cần tối ưu hóa chi phí đám mây

Tối ưu hóa chi phí đám mây không phải là sự kiện diễn ra một lần mà là một chiến lược liên tục với nhiều lợi ích nổi bật:

Giảm chi tiêu: Chi phí đám mây có thể trở thành lỗ đen ngân sách nếu không có sự giám sát cẩn thận. Ưu tiên tối ưu hóa chi phí trên đám mây đảm bảo doanh nghiệp có thể loại bỏ chi tiêu lãng phí, giải phóng nguồn lực cho các lĩnh vực kinh doanh quan trọng khác như phát triển sản phẩm và tuyển dụng nhân sự chất lượng.
Đảm bảo hiệu quả sử dụng tài nguyên: Tối ưu hóa chi phí đám mây hiệu quả bao gồm việc cấp quyền cho tài nguyên của bạn, đảm bảo không cung cấp quá mức hay thanh toán cho dung lượng không sử dụng. Bạn sẽ trả tiền cho những gì bạn cần và vào thời điểm cần nó (Pay as you go).
Nâng cao khả năng giám sát: Quá trình tối ưu hóa chi phí đám mây cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về nơi và cách mà ngân sách đám mây được chi tiêu trong khi báo cáo chi phí. Mức độ rõ ràng này có thể nâng cao tính trách nhiệm trong khi điều chỉnh các mục tiêu kinh doanh và công nghệ của doanh nghiệp phù hợp hơn.
Bảo toàn lợi thế cạnh tranh: Với các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và chi phí được kiểm soát, bạn có thể tập trung vào đổi mới và tăng tốc phát triển sản phẩm hay các ý tưởng marketing để tiếp cận khách hàng.

09 phương pháp tối ưu hóa chi phí đám mây

Hãy cùng tìm hiểu những phương pháp để kiểm soát chi phí đám mây và tận dụng tối đa lợi ích cơ sở hạ tầng đám mây của bạn.

01. Hiểu rõ về hóa đơn thanh toán

Quản lý chi phí đám mây hiệu quả bắt đầu bằng việc thực hiện các bước để hiểu hóa đơn đám mây và mức giá tổng thể trên đám mây. Dưới đây là một số phần trong hóa đơn đám mây của bạn để hiểu:

Tính toán chi phí: Đây là những khoản phí cho tài nguyên sử dụng. Mức giá này sẽ phụ thuộc vào kích thước, cấu hình máy ảo bạn đang chạy.
Chi phí dịch vụ quản trị (Managed services): Nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ quản trị (ví dụ: managed databases), bạn sẽ phải trả phí cho những dịch vụ này dựa trên mức sử dụng hoặc mức giá theo giờ.
Chi phí lưu trữ: Những khoản phí này phát sinh để lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Các loại lưu trữ khác nhau (ví dụ: Object storage, block storage), phí transfer có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí lưu trữ của doanh nghiệp.
Chi phí băng thông: Các khoản phí này đề cập đến việc dữ liệu di chuyển vào và ra khỏi môi trường đám mây của bạn. Chi phí này có thể thay đổi đáng kể theo từng tháng nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều băng thông.
Chi phí hỗ trợ: Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây và kế hoạch của bạn, có thể có các khoản phí riêng cho các cấp độ hỗ trợ.
Ưu đãi và khuyến mãi: Các chương trình ưu đãi chiết khấu đến từ phía nhà cung cấp sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

02. Chọn nhà cung cấp đám mây tin cậy

Một số nhà cung cấp đám mây thường phát sinh những chi phí và các hóa đơn bất ngờ, khiến việc lập ngân sách trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức. Do đó, việc chọn nhà cung cấp đám mây có mức giá rõ ràng minh bạch và có thể dự đoán được sẽ cho phép công ty của bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc sử dụng tài nguyên đám mây và các biện pháp kiểm soát chi phí.

Hãy tìm các nhà cung cấp đám mây cung cấp bảng phân tích chi tiết về mức sử dụng và chi phí của bạn, giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn đám mây và xác định các vấn đề cần tối ưu hóa. Cấu trúc giá nhất quán và minh bạch giúp kiểm soát chi phí đám mây, đồng thời giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng lâu dài.

03. Xác định các tài nguyên không được sử dụng

Một phần trong chiến lược tối ưu hóa chi phí đám mây bao gồm việc xác định chính xác các tài nguyên đám mây chưa được sử dụng (và được sử dụng không hiệu quả). Những tài nguyên không được sử dụng này, có thể âm thầm tiêu hao ngân sách mà không mang lại bất kỳ giá trị nào cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện:

Thiết lập theo dõi đều đặn: Giám sát thường xuyên việc sử dụng tài nguyên, triển khai các công cụ giám sát đám mây để theo dõi các số liệu chính như mức sử dụng CPU, dung lượng lưu trữ, disk I/O, băng thông và bộ nhớ. Các tài nguyên có mức sử dụng thấp hoặc tài nguyên nhàn rỗi nên là đối tượng để giảm kích thước hoặc loại bỏ.
Xác định tài nguyên đám mây không hoạt động: Hãy để ý những trường hợp có hoạt động ít hoặc không có hoạt động trong một khoảng thời gian dài. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu nhàn rỗi có thể không có hoạt động đọc hoặc ghi đáng kể trong vài tháng. Đây là những mục tiêu chính để xóa.
Đánh giá và thực hiện hành động: Sau khi xác định các tài nguyên chưa được sử dụng đúng mức, hãy đánh giá sự cần thiết của chúng trong tương lai. Nếu chúng không cần thiết cho các dự án sắp tới và không ảnh hưởng đến hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, hãy chọn loại bỏ hoặc thu nhỏ quy mô.

04. Right-size cho dịch vụ điện toán

Right-size là phương pháp kết hợp tài nguyên điện toán với nhu cầu thực tế của bạn, đảm bảo rằng bạn không phải trả quá nhiều cho dung lượng không sử dụng.

Dưới đây là các mẹo để xác định cấu hình phù hợp cho dịch vụ điện toán đám mây:

Hiểu khối lượng công việc: Dành thời gian để đánh giá khối lượng công việc của doanh nghiệp. Điều này sẽ cung cấp số liệu cần thiết để tối ưu hóa tài nguyên điện toán một cách hiệu quả.
Kiểm tra các cấu hình khác nhau: Thử nghiệm với nhiều loại và instance khác nhau để xác định cấu hình phù hợp nhất cho từng khối lượng công việc. Điều này sẽ giúp đảm bảo bạn tìm được cấu hình tối ưu.
Thực hiện cân bằng tải (load balancing): Cân bằng tải giúp phân phối khối lượng công việc đồng đều trên các tài nguyên, hạn chế việc sử dụng quá mức. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài nguyên điện toán hiệu quả nhất và không phải trả quá nhiều cho dung lượng không sử dụng.
Kiểm tra và điều chỉnh liên tục: Right-sizing là một hoạt động liên tục. Việc thường xuyên xem xét tài nguyên của bạn và điều chỉnh quy mô để đáp ứng những thay đổi trong khối lượng công việc có thể giúp tiết kiệm chi phí dài hạn đáng kể.

05. Tự động điều chỉnh quy mô bằng các giải pháp như Kubernetes

Mở rộng quy mô theo yêu cầu là một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc xây dựng một công ty lấy nền tảng đám mây làm ưu tiên. Tuy nhiên, việc điều chỉnh khả năng mở rộng theo cách thủ công có thể gặp nhiều thách thức, dẫn đến việc cung cấp quá mức khiến chi phí tăng cao. Tự động hóa quy mô có thể là giải pháp cho phép giảm chi phí và tối ưu hóa tài nguyên hiệu quả.

Tự động điều chỉnh quy mô cho phép doanh nghiệp điều chỉnh linh hoạt số lượng tài nguyên dựa trên mức sử dụng thực tế.

Một công cụ tuyệt vời để kích hoạt tính năng tự động điều chỉnh quy mô là Kubernetes (K8S), một hệ thống điều phối vùng chứa nguồn mở được biết đến với khả năng tự động hóa việc triển khai, mở rộng quy mô và quản lý ứng dụng.

06. Sử dụng các tùy chọn lưu trữ phù hợp với doanh nghiệp

Khi nói đến lưu trữ đám mây (cloud storage), không có một kích thước nào phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Các loại dữ liệu khác nhau và nhu cầu kinh doanh khác nhau đòi hỏi các giải pháp lưu trữ khác nhau.

Sử dụng các tùy chọn lưu trữ phù hợp là chìa khóa để tối đa hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí.

Ví dụ: Block storage và Object storage là hai giải pháp phổ biến với những thế mạnh riêng.

Block storage (Lưu trữ khối) mang lại hiệu suất cao và lý tưởng cho dữ liệu giao dịch và có cấu trúc yêu cầu hoạt động đọc và ghi thường xuyên. Loại lưu trữ này thường có chi phí cao hơn nhưng mang lại lợi ích về hiệu suất cho các ứng dụng quan trọng với độ trễ.
Object Storage (Lưu trữ đối tượng) tiết kiệm chi phí khi lưu trữ lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc. Mặc dù Object storage không cung cấp khả năng truy cập tốc độ cao như Block storage nhưng nó có lợi cho dữ liệu được truy cập không thường xuyên, chẳng hạn như lưu trữ dữ liệu dài hạn hoặc dữ liệu sao lưu. Lựa chọn loại lưu trữ chính xác sẽ giảm chi phí và góp phần vào chiến lược tối ưu hóa chi phí đám mây tổng thể của doanh nghiệp.

Dưới đây là các mẹo để tối ưu hóa dịch vụ Cloud Storage:

Chọn loại lưu trữ (storage) phù hợp: Hầu hết các nhà cung cấp đám mây đều cung cấp các lớp lưu trữ khác nhau trong lưu trữ khối và đối tượng, từ mức hiệu suất cao đến mức chi phí thấp. Chọn một cái phù hợp với yêu cầu hiệu suất và tần suất truy cập dữ liệu của bạn.
Sử dụng các tính năng quản lý vòng đời: Quản lý vòng đời cho phép doanh nghiệp triển khai các chính sách di chuyển dữ liệu truy cập không thường xuyên sang các tầng lưu trữ có chi phí thấp hơn.
Xem xét và dọn dẹp bộ nhớ: Thường xuyên kiểm tra bộ nhớ và xóa dữ liệu lỗi thời hoặc không sử dụng. Điều này có thể bao gồm các bản sao lưu lỗi thời, ảnh chụp nhanh chưa sử dụng hoặc dữ liệu cũ không còn giá trị kinh doanh.

07. Xây dựng chiến lược đa đám mây (Multi Cloud)

Trở thành một doanh nghiệp đa đám mây, nơi có thể sử dụng hai hoặc nhiều dịch vụ điện toán đám mây từ các nhà cung cấp khác nhau. Mỗi dịch vụ đám mây đều có điểm mạnh và điểm yếu. Bằng cách tận dụng Multi Cloud, doanh nghiệp có thể khai thác lợi thế của từng đám mây.

Một ưu điểm nổi bật của phương pháp tiếp cận đa đám mây là tiềm năng tiết kiệm chi phí. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ đám mây đều có mô hình định giá và mức giá riêng cho các dịch vụ cụ thể. Bằng cách so sánh chúng, bạn có thể chọn dịch vụ tiết kiệm chi phí nhất cho mỗi nhà cung cấp.

Ngoài ra, chiến lược đa đám mây có thể hỗ trợ quản lý rủi ro, tăng tính linh hoạt và ngăn chặn sự ràng buộc của nhà cung cấp.

08. Sử dụng real-time monitoring

Việc triển khai real-time monitoring thực sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị về việc sử dụng đám mây của bạn. Bằng cách giám sát việc sử dụng đám mây và phân tích xu hướng theo thời gian thực, bạn có thể chủ động xác định (và giải quyết) những điểm thiếu hiệu quả cũng như giám sát những bất thường về chi phí, giảm chi tiêu không cần thiết.

Dưới đây là một số số liệu chính mà doanh nghiệp của bạn nên theo dõi:

Việc sử dụng CPU (CPU utilization): Giám sát việc sử dụng CPU có thể giúp bạn xác định các trường hợp chưa sử dụng hiệu quả. Ngoài ra, việc phát hiện ra các trường hợp được sử dụng quá mức có thể dẫn đến chi phí mở rộng quy mô.
Sử dụng bộ nhớ (Memory utilization): Theo dõi mức sử dụng bộ nhớ để đảm bảo kích thước phù hợp với khối lượng công việc.
Lưu lượng mạng (Network traffic): Quản lý lưu lượng truy cập mạng để giảm chi phí truyền dữ liệu đáng kể.
Lưu trữ: Theo dõi mức tiêu thụ dung lượng lưu trữ để tránh trả tiền cho dung lượng không cần thiết. Thường xuyên dọn sạch dữ liệu lỗi thời hoặc không cần thiết để tránh chi phí lưu trữ tăng vọt theo thời gian.
Thời gian hoạt động của instance: Tắt các phiên bản không hoạt động để tiết kiệm chi phí.
Tỷ lệ lỗi: Tỷ lệ lỗi cao có thể chỉ ra sự cố có thể dẫn đến chi phí cao hơn, chẳng hạn như lưu lượng mạng tăng do tải lại hoặc sử dụng CPU bổ sung để xử lý các trường hợp ngoại lệ.

Tối ưu hóa chi phí trên đám mây kết hợp các chiến lược, kỹ thuật, phương pháp và công cụ để giúp giảm chi tiêu trên đám mây. Từ đó, tìm ra cách hiệu quả nhất về mặt chi phí để chạy ứng dụng trong môi trường đám mây và tối đa hóa giá trị kinh doanh.

Có thể khó theo dõi số liệu và so sánh dữ liệu khi sử dụng nhiều nhà cung cấp đám mây với các bảng điều khiển khác nhau và việc chi tiêu quá mức có thể dễ dàng xảy ra. Cho dù doanh nghiệp sử dụng Amazon AWS, Google Cloud, Microsoft Azure hay CMC Cloud, điều cần thiết là phải hiểu, đánh giá và tối ưu hóa số tiền đã chi tiêu cho hoạt động trên đám mây.

CMC Cloud - Giải pháp Điện toán đám mây Toàn diện & Linh hoạt nhất. Cho phép tùy biến sử dụng và quản trị 25+ dịch vụ